contoh surat tugas

7 Contoh Surat Tugas Guru, Dinas dan Perusahaan Terlengkap 2020

Contoh Surat Tugas dapat digunakan oleh perusahaan, organisasi dan sekolah. Surat tugas biasanya dikeluarkan saat seorang karyawan, pegawai ataupun lembaga pemerintahan untuk menugaskan pekerjaan diluar kantor.

Dengan surat ini nantinya menjadi bukti penunjukan tugas dari perusahaan yang bersangkutan.

Beberapa macam surat tugas yang digunakan pada umumnya yaitu surat tugas dinas, surat tugas guru, surat tugas dari kepala sekolah, surat tugas pelatihan hingga surat tugas kolektif.

Namun, apa sih definisi dari surat tugas? Sebagian orang beranggapan bahwa surat tugas memiliki kesamaan surat dinas. Padahal, keduanya berbeda.

Agar lebih jelasnya, yuk simak contoh surat tugas ulasannya di bawah ini:

Pengertian Surat Tugas

contoh surat tugas

Contoh Surat Tugas – Surat tugas merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang di sebuah instansi atau lembaga yang berisi penugasan pegawai atau staff untuk melakukan suatu pekerjaan.

Jika dikaitkan dengan perusahaan, maka surat ini dapat diartikan bahwa surat tugas adalah surat yang dikeluarkan atasan perusahaan untuk melakukan tugas penting yang ditujukan langsung kepada karyawan tersebut.

Fungsi Surat Tugas

Contoh Surat Tugas – Surat tugas mempunyai kesamaan dengan dibuatnya surat kuasa. Selain itu, surat ini juga disertai dengan surat kuasa yang digunakan sebagai dokumen pelengkap.

  • Surat tugas berfungsi sebagai dokumen pengesahan. Surat ini bersifat formal bagi pengemban tugas terhadap tugas kepada dirinya yang harus dijalankan.
  • Surat tugas berfungsi untuk mempermudah tugas. Surat tugas yang dibuat untuk membantu mempermudah tugas pejabat pelaksana saat bersangkutan dengan lembaga bersangkutan.
  • Surat tugas berfungsi sebagai bukti legal.

Contoh Surat Jual Beli Tanah Beserta Fungsinya Terbaru 2020

Ciri-ciri Surat Tugas

Contoh Surat Tugas – Surat tugas mempunyai karakteristik yang menyesuaikan tujuannya. Berikut ciri-ciri khusus surat tugas:

1. Tugas yang pasti

Surat tugas dibuat untuk memberikan tugas kepada salah seorang yang telah ditetapkan. Dalam surat tugas ini perlu dijelaskan tentang adanya penugasan secara jelas dari atasan kepada bawahan atau staff untuk pekerjaan tertentu.

2. Bahasa Baku dan Resmi

Sebagai kategori surat resmi, penulisan surat tugas juga harus menggunakan bahasa baku atau resmi dan isi surat yang dibuat singkat, jelas dan padat.

Surat tugas yang dibuat harus terkesan lugas, sehingga bahasa yang digunakan tidak mubazir, tidak terlalu banyak kata basa basi dan harus mengikuti perkembangan bahasa surat tugas.

3. Komponen Surat Tugas

Ciri-ciri surat tugas berikutnya adalah komponen-komponen surat tugas. Adapun komponen tersebut adalah kop surat, nomor surat, judul surat, isi surat, tanggal, nama dan lengkap dengan nama dan tanda tangan pemberi tugas beserta nama dan tanda tangan penerima tugas.

4. Isi Surat Tugas

Yang harus diperhatikan dalam pembuatan surat tugas adalah isi surat. Isi surat tuas harus terncantum identitas atasan atau pejabat yang disertai dengan identitas pegawai (staff) yang diberi tugas.

Kemudian di dalam surat juga mencakup materi tugas yang akan diemban bawahan secara ringkas dan tepat.

Selain itu juga terdapat isi mengenai tugas yang diberikan, pertanggungjawaban beserta jangka waktu pelayanan tugas.

5. Stempel Instansi (Perusahaan)

Ciri berikutnya adalah terdapat sebuah stempel instansi yang mengeluarkan surat tersebut. Ini merupakan salah satu ciri surat tugas yang diberikan oleh instansi tersebut kepada staff.

Dengan adanya stempel instansi tersebut, menandakan bahwa surat tugas benar-benar resmi atau tidak.

10 Contoh Surat Keterangan Domisili Terbaru dan Terlengkap 2020

Komponen-Komponen Surat Tugas

contoh surat tugas

Contoh Surat Tugas – Membuat surat tugas juga harus memperhatikan komponen secara berurutan. Komponen tersebut wajib ada dalam bagian surat tugas yang dibuat.

Nah, berikut komponen penting di dalam pembuatan surat tugas yang baik dan benar.

1. Kop Surat/Kepala Surat

Kop surat atau kepala surat adalah bagian penting dalam pembuatan surat tugas. Kop surat terletak di atas tengah surat. Kop surat yang dibuat berisi nama instansi, nomor telpon, alamat dan logo instansi tersebut.

2. Judul dan Nomor Surat

Komponen berikutnya adalah judul dan nomor surat yang berisikan judul tepatnya di bawah kop surat. Di bawah judul surat diisi dengan nomor surat.

Nomor surat berisi pembuatan kode surat yang terdiri dari nomor urutan, keduukan surat, bulan dan tahun.

3. Tanggal Surat

Komponen berikutnya adalah tanggal surat yang menjadi bagian penting dalam pembuatan surat resmi ataupun tidak resmi. Tanggal surat menandakan bahwa tanggal tersebut dibuatnya surat. Contoh 09 September 2020.

4. Hal atau Perihal Surat

Perihal adalah tujuan surat yang dibuat untuk menunjukkan kepada pihak penerima tentang isi surat.

5. Alamat Surat

Alamat surat bertujuan untuk menandakan alamat tujuan penerima surat. Contoh, Yth, Bpk Ahmad Sumanto, SAG. Jl, Kurcaci IV Blok 5A Jakarta Selatan.

6. Isi surat

Isi surat terdiri dari tiga bagian diantaranya, pendahuluan, isi surat, penutup.

7. Penutup Surat

Dan yang terakhir adalah penutup. Bagian akhir dari komponen surat terdiri dari nama dan tanda tangan surat.

10 Contoh Daftar Riwayat Hidup Tulis Tangan, Via Email Yang Baik dan Benar

Contoh Surat Tugas

Contoh Surat Tugas – Setelah memahami komponen surat tugas diatas, penulis akan memberikan contoh surat tugas yang baik dan benar. Berhubung surat tugas ini adalah surat resmi, penulisannya pun harus dibuat secara jelas dan lengkap.

1. Contoh Surat Tugas Guru

contoh surat tugas

Sebagai seorang guru tentu akan selalu diperintah oleh atasan seperti kepala sekolah. Perintah tersebut biasanya menjalankan tugas, baik tugas sebagai perwakilan dari sekolah tempat mengajar ataupun tugas untuk mengerjakan kegiatan tertentu yang harus menjadi tanggung jawab.

Berikut contoh surat tugas guru yang baik dan benar.

Surat Tugas Guru

PEMERINTAH KABUPATEN BEKASI

DINAS PENDIDIKAN

SMA NEGERI 1 BEKASI

Kecamatan Bangsa Kabupaten Bekasi

SURAT TUGAS

Nomor: 509/2212/20/SMAN-1/2020

Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Sekolah Menengah Negeri 1 Kecamatan Bangsa Kabupaten Bekasi memberikan tugas kepada:

Nama                                                                                                                           : Nuri Septiana

NIP                                                                                                                               : 219282739279100

Tempat Tanggal Lahir                                                                                            : Bekasi/19/08/1982

Pangkat/Gol. Ruang                                                                                              : Penata Muda/IV A

Jabatan                                                                                                                       : Guru

Unit Kerja                                                                                                                  : SMA Negeri 1 Bekasi

Untuk mengikuti kegiatan Pelatihan Mutu Guru Mata Pelajaran Kewirausahaan yang akan dilaksanakan di Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat mulai tanggal 11 s/d 25 September 2020.

Demikian surat tugas ini dibuat agar dapat dilaksanakan. Kemudian peserta pelatihan selesai diharap untuk mengikuti kegiatan untuk menyampaikan laporan secara tertulis.

Bekasi, 11 September 2020

Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Bekasi

Surya Wijaya, Spd

2. Contoh Surat Tugas Dinas

Surat tugas juga tergolong dalam kategori surat dinas. Keduanya merupakan surat resmi. Segala macam surat dinas umumnya digunakan dalam sebuah instansi pemerintahan maupun lembaga pemerintahan terkait tugas kedinasan.

Sebelum memerintah bawahan dalam melakukan sebuah tugas, seorang atasan biasanya membuat surat tugas terlebih dahulu. Berikut surat tugas dinas yang harus dibuat.

Surat Tugas Dinas

SURAT TUGAS DINAS

Nomor: 99/THIN/07/SMK-Bekasi/2020

Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Sekolah Menengah Kejuruan 3 Kabupaten Bekasi, menugaskan:

Nama                                                                                                                           : Fitrah Yudoyono

NIP                                                                                                                               : 2982978100

Tempat Tanggal Lahir                                                                                            : Bekasi/11 Agustus 1981

Pangkat/Gol. Ruang                                                                                              : Penata Muda IIIA

Jabatan                                                                                                                       : Guru Pendidikan Bahasa

Unit Kerja                                                                                                                  : SMK Negeri 3 Bekasi

Untuk mengikuti kegiatan Pelatihan Peningkatan Mutu Guru Mata Pelajaran Pendidikan Bahasa yang akan dilaksanakan di SMK 1 Bekasi mulai tanggal 11 September 2020 s/d Oktober 2020.

Demikian surat tugas ini dibuat agar bisa dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab dan setelah selesai mengikuti kegiatan tersebut, mohon untuk menyampaikan laporan yang dibuat secara tertulis.

Bekasi. 11 September 2020,

Kepala Sekolah SMK Negeri 3 Bekasi

Suprianto Anggoro, M, Pd

3. Contoh Surat Tugas Perusahaan

Contoh Surat Tugas – Sebagai pemimpin perusahaan akan mempunyai tanggung jawab dari masing-masing anggota yang dimilikinya. Terlebih jika perusahaan yang dipimpin mempunyai cabang yang luas. Agar dapat melakukan pekerjaannya setiap hari, sehingga perlu untuk dibantu anggota.

Seorang pimpinan perusahaan dapat memerintahkan anggotanya untuk melakukan tugas dengan memberikan sebuah surat tugas sebagai berikut.

Surat Tugas Perusahaan

SURAT TUGAS

Nomor: T/YMB/08/IV/2020

Saya yang bertanda tangan di bawah ini bertindak atas nama PT. Yamaha Motor Bekasi:

Nama                                                                                                                           : Septian Wijaya

Jenis Kelamin                                                                   nbsp;                                        : Laki-laki

Jabatan                                                                                                                       : HRD

Alamat                                                                                                                        : Jl. Utama Baru No. 1 Bekasi

Dengan ini memberikan tugas kepada karyawan PT. Yamaha Motor Bekasi

Nama                                                                                                                           : Hendra Sukma

Jenis Kelamin                                                                                                           : Laki-laki

Jabatan                                                                                                                       : Kepala Operasional Lapangan

Alamat                                                                                                                        : Jl. Mahesa Dua No. 2 Bekasi

14 Contoh Surat Penagihan Sesuai Kebutuhan Terbaru di Tahun 2020

Surat ini merupakan surat keterangan pemberian tugas kepada karyawan yang bersangkutan untuk dapat menyelesaikan proyek pembuatan motor baru. Yang bersangkutan juga harus bertanggung jawab atas keamanan, ketertiban serta semua hal yang bersangkutan dengan tugas.

Demikian surat tugas ini dibuat dengan sebenar-benarnya agar dapat digunakan dengan sebaik-baiknya dan penuh tanggung jawab.

Bekasi, 11 September 2020

Pemberi Tugas

HRD

Septian Wijaya

4. Contoh Surat Tugas Pelatihan

Baik pihak pemerinta maupun pihak swasta yang ingin melakukan pelatihan wajib tentunya menggunakan surat perintah.

Begitu juga dengan para guru, mereka pun ikut serta mengikuti pelatihan-pelatihan yang diadakan oleh pihak swasta.

Berikut ini contoh surat tugas pelatihan guru yang baik dan benar.

Surat Tugas Pelatihan

PEMERINTAH KABUPATEN BEKASI

DINAS PENDIDIKAN

SMP NEGERI 09 BEKASI

Alamat: Jl. Kalimalang No. 11 Bekasi Timur

SURAT TUGAS

Nomor: 229/389/II/SMPN/09/2020

Yang bertanda tangan di bawah ini, Kelapa Sekolah Menengah Pertama 09 Bekasi Timur Kabupaten Bekasi memberikan tugas kepada:

Nama                                                                                                                           : Fikri Alhakim

NIP                                                                                                                               : 27187207830

Pangkat/Golongan                                                                                                 : Penata Muda/ IVB

Jabatan                                                                                                                       : Guru SMP Negeri 09

Untuk mengikuti kegiatan pelatihan Peningkatan Mutu Guru Mata Pelajaran Bahasa Inggris yang akan dilaksanakan di Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat mulai tanggal 11 September 2020 s/d 19  September 2020.

Demikian surat tugas ini dibuat agar dilaksanakan dengan baik dan benar dan disertai dengan penuh tanggung jawab. Setelah selesai mengikuti kegiatan di mohon untuk menyampaikan laporan secara tertulis.

Bekasi, 11 September 2020

Kepala Sekolah SMP Negeri 09 Bekasi,

Ahmad Zaenuri, M. Pd

5. Contoh Surat Tugas Organisasi

Dalam sebuah organisasi juga membutuhkan surat tugas untuk melakukan kegiatan. Ingin tahu surat tugas organisasi yang baik dan benar? Berikut ini contohnya:

Surat Tugas Organisasi

PENGURUS

IKATAN MAHASISWA PECINTA ALAM (IMPALA)

UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA

Jl. Pemuda Rawamangun No 119 Jakarta Timur 11111 Telp (021) 892379, 297291

SURAT MANDAT

Nomor: 02/20/IMPALA/III/2020

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama                                                                                                                           : Hermanto

NIA                                                                                                                               : 191919

Jabatan                                                                                                                       : Ketua Ikatan Mahasiswa IMPALA Universitas Negeri Jakarta

Memberikan mandat kepada:

Nama                                                                                                                           : Sri Novita

NIA                                                                                                                               : 192803

Jabatan                                                                                                                       : Sekretaris Organisasi Ikatan Mahasiswa Pecinta Alam (IMPALA) Universitas Negeri Jakarta

Untuk dapat mewakili IMPALA UNJ dalam dapat memperingati hari ulang tahun (HUT) ke 75 tahun Republik Indonesia yang dihadiri oleh seluruh perwakilan organisasi mahasiswa se Kota Jakarta, yang akan dilaksanakan pada:

Hari, tanggal                                                                                                              : Sabtu, 12 September 2020

Tempat                                                                                                                       : Graha Cakrawala Universitas Negeri Jakarta

Demikian surat mandat ini dibuat agar dapat digunakan dengan sebaik-baiknya.

Jakarta, 11 September 2020

Ketua Organisasi IMPALA UNJ

Yandi Yanto

6. Contoh Surat Tugas Perjalanan Dinas

Dalam satu organisasi ataupun instansi pemerintahan akan selalu melakukan sejumlah kegiatan penting setiap waktu yang ditetapkan. Hal ini diberlakukan untuk bawahan seperti guru, karyawan dan lain-lain.

Berikut ini contoh surat tugas perjalanan dinas yang dapat dijadikan referensi terbaru 2020:

Surat Tugas Perjalanan Dinas

PEMERINTAH KABUPATEN KARAWANG

DINAS PENDIDIKAN

SMA NEGERI 4 MAJALAYA

Jl. Karang taruna no 99 Karawang Timur 191828 Telp (0267) 122322

SURAT TUGAS

Nomor: 09/09/SMAN-4/2020

Yang bertanda tangan di bawah ini selakuk kepala SMA Negeri 4 Majalaya, Kabupaten Karawang dengan ini memberikan tugas kepada:

Nama                                                                                                                           : Nofri Yanto

NIP                                                                                                                               : 1818181

Tempat Tanggal Lahir                                                                                            : Karawang, 11 Mei 1989

Pangkat/Gol. Ruang                                                                                              : Penata Muda Tingkat II/IVC

Jabatan                                                                                                                       : Guru Pertama

Unit Kerja                                                                                                                  : SMA Negeri 1 Majalaya

Untuk mengikuti kegiatan training/pelatihan peningkatan Kompetensi Guru Mata Pelajaran Bahasa Inggris yang akan dilaksanakan di dinas pendidikan Provinsi Jawa Barat mulai tanggal 14 September 2020 s/d 24 September 2020.

Demikian surat tugas ini dibuat agar dapat dilaksanakan dengan sebaik-baiknya dan dimohon untuk menyertakan laporan secara tertulis terkait kegiatan yang diikuti.

Karawang, 11 September 2020

Kepala SMA Negeri 1 Majalaya

Rudi Wijayanto

7. Contoh Surat Perintah Tugas dari Perusahaan

Bukan hanya atasan yang mendapat tanggung jawab terhadap pekerjaan, namun bawahan juga akan mendapatkan tanggung jawab di dalam sebuah perusahaan.

Bedanya, atasan menjadi tanggung jawab perusahaan sedangkan bawahan menjadi tanggung jawab atasan dan perusahaan.

Dalam membuat perintah tugas terutama dari perusahaan selalu berkaitan dengan surat tugas. Berikut contoh surat perintah tugas dari perusahaan yang baik dan benar.

Contoh Surat Perintah Tugas dari Perusahaan

PT. BATU BARA

Jl. Lima Suku No. 19 Kalimantan Barat

Website: www.batubara.com

Telp. (022) 183927 HP (0812) 389279372

SURAT TUGAS

Nomor: 09/11/PT.BB/II/2020

Saya yang bertanda tangan di bawah ini mewakili PT. Batu Bara:

Nama                                                                                                                           : Endang Ermanto

Jenis Kelamin                                                                                                           : Laki-laki

No. Induk Karyawan                                                                                              : 1918

Jabatan                                                                                                                       : Manajer Operasional

Alamat                                                                                                                        : Jalan Lima Suku No 19 Kalimantan  Barat

Bertujuan untuk menyerahkan tugas kepada karyawan PT. Batu Bara:

Nama                                                                                                                           : Radit Aksara

Jenis Kelamin                                                                                                           : Laki-laki

No. Induk Karyawan                                                                                              : 1919

Jabatan                                                                                                                       : Kepala Operasional Lapangan

Alamat                                                                                                                        : Jl Lima Suku No 19 Kalimantan Barat

Dimohon untuk segera menuntaskan proyek penambangan batu bara di kecamatan lima suku Kalimantan Barat agar dapat menjaga keamanan, kebersihan dan ketertiban dan disertai dengan hal-hal yang menyangkut dengan tugas tersebut.

Demikian surat tugas ini dibuat dengan sebenar-benarnya agar tugas berjalan sesuai target.

Pemberi Tugas

Hermanto

Kurang lebih seperti itu contoh surat tugas yang bisa kamu jadikan referensi sesuai kebutuhan. Perhatikan juga format penulisan surat tugas agar terkesan lebih baik karena surat tugas termasuk surat resmi.