contoh surat teguran

Contoh surat teguran memiliki fungsi penting di dalam ruang lingkup masyarakat. Sama halnya dengan karyawan maupun pegawai perusahaan.

Sebagai karyawan ataupun pegawai yang berada dalam sebuah perusahaan, maka wajib untuk memenuhi auturan perusahaan dan harus mampu bekerja sesuai target yang telah ditetapkan perusahaan.

Namun apabila salah seorang melakukan pelanggaran maka karyawan tersebut akan dikenakan sanksi dan diberikan surat teguran. Nah, nanti akan penulis berikan contoh surat teguran yang dikeluarkan perusahaan untuk menegakkan kedisiplinan kerja.

Contoh surat teguran yang akan penulis jelaskan nanti akan dapat mengajarkan kepada siapa saja yang melakukan pelanggaran.

Bukan hanya pelanggaran saja melainkan sanksi yang isinya berbeda-beda seperti, pemotongan gaji, tidak mendapatkan fasilitas atau semacamnya.

Contoh surat teguran ini akan dapat dijadikan referensi untuk kamu yang saat ini sedang berbakti pada perusahaan.


Berikut ini daftar pelanggaran disiplin yang seringkali terjadi di dalam perusahaan. Biasanya pelanggaran memberikan dampak serius sehingga dikeluarkannya surat teguran dari manajemen perusahaan untuk karyawan atau pegawai yang melanggar.

1. Contoh Surat Teguran Pelanggaran Disiplin

Sebagai karyawan tentu harus mematuhi peraturan yang telah dibuat oleh perusahaan termasuk datang tepat pada waktunya.

Hal ini merupakan kedisiplinan yang paling penting bagi perusahaan. Jika terjadi pelanggaran disiplin selama bekerja, kamu pasti akan mendapatkan surat teguran dari perusahaan.

Berikut ini contoh surat teguran pelanggaran disiplin yang benar sesuai kebutuhan.

Contoh Surat Teguran Tertulis Disiplin

SURAT TEGURAN

Nomor: XI/SP-1/IX/2020

Dibuat oleh perusahaan yang ditujukan kepada:

Nama                                    : Yono Mariam Belian

Jabatan                                : Operator

Surat ini diberikan karena pelanggaran disiplin dan tata tertib perusahaan yang telah saudara lakukan, maka perusahaan memberikan surat peringatan pertama dengan ketentuan:

  1. Surat peringatan pertama ini berlaku untuk untuk satu minggu kedepan sejak dikeluarkan yakni mulai tanggal 20 Oktober 2020.
  2. Apabila selama 1 minggu saudara tidak melakukan pelanggaran yang menjadi dasar, maka surat peringatan dinyatakan sudah tidak berlaku.

Surat peringatan ke-2 akan dikeluarkan oleh perusahaan jika dalam kurun waktu 1 minggu apabila saudara melakukan tindakan pelanggaran.

Selama masa surat peringatan ini masih berlaku, saudara tidak diizinkan menggunakan fasilitas perusahaan, seperti:

Contoh Daftar Riwayat Hidup

  1. Kendaraan inventaris perusahaan
  2. Komputer Perusahaan

Demikian surat peringatan ini dibuat agar dapat diperhatikan dan dilaksanakan sebaik mungkin terhadap yang bersangkutan

Pekanbaru, 20 Oktober 2020

PT. Ganda Elang Sumatra

Mengetahui,

Rudi Irawan

2. Contoh Surat Teguran Tindakan Kelalaian

Kesalahan yang dilakukan tidak disengaja bisa saja terjadi karena tidak paham akan sesuatu hal juga bisa dijadikan bukti pelanggaran kelalaian.

Maka, akan sangat penting untuk memahami prosedur kerja, sistematis serta tupoksi kerja.

Kalau tidak, maka kamu bisa saja melanggar sehingga merugikan diri sendiri dan juga perusahaan yang kamu kelola saat ini.

Berikut contoh surat teguran tindakan kelalaian karyawan yang baik dan benar.

Surat Teguran Atas Tindakan Kelalaian

PT. Gundara Utara

Jl. Tindakan 1 No. 19 Kecamatan Payung Kabupaten Kaki

SURAT TEGURAN

Nomor: 299/SP/9302/2020

Diterbitkannya surat teguran ini kepada:

Contoh Surat Penagihan

Nama                                    : Yandi Hoperman

Jabatan                                : Karyawan Supervisor Gudang PT. Gundara Utara

Berdasarkan peraturan tentang kelalaian dalam melakukan stok barang yang ditata dalam peraturan wajib di gudang telah diabaikan maka dengan ini saudara yang berkaitan diatas menerima sanksi dan teguran dari perusahaan.

Sehubungan dengan surat teguran ini agar saudara yang bersangkutan tidak lagi mengulangi kesalahan yang sama dan mau melakukan evaluasi serta meningkatkan kedisiplinan kerja untuk menunjang tercapainya kepentingan bersama dalam perusahaan PT. Gundara Utara.

Sedangkan bentuk sanksi yang diterima oleh saudara adalah:

Tidak mendapatkan hak tunjangan insentif tambahan selama waktu yang telah ditentukan yaitu sejak dikeluarkannya surat ini hingga tanggal 27 Oktober 2020.

Demikian surat ini untuk pemberitahuan bahwa:

Kepada karyawan di PT. Gundara Utara hanya akan mendapatkan teguran sekali. Apabila di waktu mendatang terjadi lagi pelanggaran maka perusahaan akan langsung memberikan sanksi berupa surat peringatan pertama (SP-1).

Maka dimohon agar dipahami untuk kedepannya untuk tidak mengalami hambatan. Di waktu yang akan datang mohon maaf atas segala kekurangan terima kasih atas perhatiannya.

Pekanbaru, 20 Oktober 2020

Garda Utara

Manager HRD

Yani Suparna

3. Contoh Surat Teguran Tertulis Pegawai Negeri Sipil

Surat teguran tidak hanya berlaku terhadap karyawan swasta, sebagai pegawai negeri juga tidak luput dari teguran dan berujung pada pemberlakuan sanksi administrasi.

Maka dari itu mematuhi tata tertib sebagai karyawan tidak dikenakan sanksi sertakan dinilai dedikasinya dalam penilaian sifatnya umum.

Surat Teguran Pegawai Negeri

PEMERINTAH KOTA BEKASI

DINAS KETENAGA KERJAAN

Jl. Bandul Aman No. 119 Bekasi

SURAT TEGURAN

Nomor: 122/ST/YT/2020

Berkenaan dengan surat ini dibuat ditujukan kepada saudara

Contoh Surat Peminjaman Barang

Nama                    : Muhammad Aris

Jabatan                : Staff Administrasi Kantor Pusat

NIP                         : 278378291793972

Adapun diberikannya surat teguran ini terhadap saudara yang bersangkutan diatas menurut autran dari pelanggaran disiplin dan tata tertib di lingkungan kantor.

Saudara diatas telah sengaja melakukan pelanggaran dengan tidak masuk kerja selama 6 hari berturut-turut tanpa alasan sesuatupun.

Dengan adanya hal iut maka kepala Dinas Tenaga Kerja Kota Bekasi memberikan surat teguran sebagai pemberitahuan atas pelanggaran kedisiplinan, sebagai berikut:

  1. Masa berlaku surat teguran ini adalah selama kurang 15 (lima belas) hari sejak diterbitkannya surat ini.
  2. Apabila selama masa berlakunya sanksi tersebut saudara tidak melakukan pelanggaran disiplin serta mematuhi peraturan perusahaan, maka sanksi ini sudah tidak berlaku. Namun jika dilakukan kembali maka Dinas Pemerintahan akan langsung mengeluarkan surat pemutusan kontrak kerja.
  3. Dalam pelanggaran tersebut saudara akan mendapatkan sanksi berupa pemotongan gaji sebesar 10%, sebagaimana diatur dalam peraturan daerah mengenai ketenagakerjaan No 5/SGC/78/2020.

Demikian surat teguran ini kami buat, atas perhatian saudara kami ucapkan terima kasih.

Pekanbaru, 20 Oktober 2020

Kepala Dinas Tenaga Kerja

4. Contoh Surat Teguran Disiplin Untuk Guru

Guru berperan tenaga pendidik juga akan dikenakan sanksi apabila melakukan pelanggaran kedisiplinan dari sekolah. Apabila pelanggarannya dapat merugikan siswa yang belajar di sekolah tersebut.

Contoh surat teguran ini bentuk pelanggaran yang dilakukan guru karena meninggalkan kelas saat jam belajar.

Berikut ini contoh surat teguran untuk guru pendidik yang bisa dijadikan referensi.

Surat Teguran untuk Guru

SMA Negeri 1 Pekanbaru

Jl. Panam No 19 Riau

SURAT TEGURAN

Nomor: 122/11.771/2020

Sehubungan dengan surat teguran ini diserahkan kepada:

Contoh Poster

Nama                                    : Joni Simanjuntak

Jabatan                                : Guru Mata Pelajaran Bahasa Inggris

Assalamualaikum Warahmatullah Wabarakatuh

Dengan segala hormat kepada saudara bapak/ibu Joni Simanjuntak telah melakukan pelanggaran kedisiplinan yang tertulis dalam peraturan sekolah. Berikut pelanggaran yang dilakukan saudara:

  1. Meninggalkan ruangan kelas tanpa ijin yang jelas saat jam mengajar sedang berlangsung***
  2. Dikarenakan poin pertama bahwa saudara juga telah mengabaikan hak-hak peserta didik dalam mendapatkan pengajaran mata pelajaran bahasa Inggris sebagaimana mestinya
  3. Menimbulkan terganggunya proses pembelajaran di sekolah ini karena banyaknya anak-anak yang keluar kelas akibat saudara tidak berada di dalam kelas

Berdasarkan pelanggaran yang dilakukan saudara terhadap pihak sekolah SMA Negeri 1 Pekanbaru maka pihak sekolah memberikan sanksi kepada saudara Joni Simanjuntak. Berikut sanksi yang diberikan:

  1. Tidak mendapatkan kewenangan mengajar mata pelajaran bahasa Inggris di kelas sebagaimana mestinya dalam jangka waktu  1 smester ajaran 2020/2021/
  2. Saudara Joni Simanjuntak juga wajib melakukan piket kantor selama 1 smester ajaran 2020.2021

Demikian pemberitahuan surat teguran ini kami sampaikan kepada saudara. Mohon agar dapat dipahami dan diperhatikan dengan sebaik-baiknya.

Semoga di waktu yang akan datang tidak terjadi lagi pelanggaran disiplin seperti ini yang merugikan pihak sekolah. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Pekanbaru, 20 Oktober 2020

Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Pekanbaru

Rudi Irawan

5. Contoh Surat Teguran untuk Siswa

Sebagai siswa yang melakukan pelanggaran dalam masa belajar akan dapat dikenakan sanksi diberikannya surat teguran.

Lain halnya dengan surat teguran untuk karyawan, siswa yang mendapat surat teguran biasanya ditujukan langsung kepada orang tua dan wali siswa.

Agar lebih jelasnya, simak contoh surat teguran untuk siswa berikut ini.

Surat Teguran Untuk Siswa

SMA 3 Negeri Batu Ampar

Jl. Arengka 1 No. 19 Batu Ampar

SURAT TEGURAN

Nomor: 192/Siswa/Konseling

Setelah diterbitkannya surat teguran ini terhadap saudara

Contoh Surat Pindah

Nama                                    : Yono Yoandara

Kelas/Kejuruan                 : X SMA 3 Negeri/Kejuruan Komputar

Dengan segala hormat,

Berdasarkan hasil rapat dengan kepala sekolah SMA 3 Negeri Batu Ampar, dan mempertimbangkan asas-asas lembaga pendidikan bahwasannya kami ingin memberitahukan kepada orang tua / wali bahwa anak kami yang bernama diatas telah melakukan pelanggaran disiplin sekolah. Adapun pelanggaran disiplin yang dilakukan adalah sebagai berikut:

  1. Terhitung 7 hari berturut-turut tidak masuk sekolah tanpa keterangan terhadap pihak sekolah.
  2. Sepekan lalu juga yang bersangkutan telah melakukan pelanggaran karena terlambat masuk sekolah.

Demi kebaikan yang bersangkutan diatas, kami pihak sekolah memberikan surat teguran terhadap prilaku disiplin yang dilakukan.

Diharapkan kepada orang tua maupun wali yang paling bertanggung jawab kepada yang bersangkutan untuk dapat memenuhi panggilan pihak sekolah pada hari senin tanggal 20 Oktober 2020 untuk sharing bersama.

Dan dengan tidak mengurangi rasa hormat sudilah kiranya orang tua dari yang bersangkutan diatas untuk dapat hadir.

Jika surat ini tidak ditanggapi dan yang bersangkutan tidak dapat hadir, kami selaku pihak sekolah akan mengeluarkan yang bersangkutan dari sekolah SMA Negeri 3. Hal ini tertulis tentang peraturan akademik di sekolah ini.

Terima kasih atas perhatian dan kesediaan bapak ibu orang tua walau yang bersangkutan. Kami harap pertemuan ini dapat memberikan dampak baik terhadap yang bersangkutan.

Batu Ampar, 21 Oktober 2020

Kepala Sekolah SMA Negeri 3 Batu Ampar

Dirto Sukmono

6. Contoh Surat Teguran Kepada Kontraktor

Surat teguran ini diberikan kepada kontraktor yang telah menjalin kerjasama tehadap pihak kedua untuk melakukan proyek. Yang kemudian kontraktor tersebut mendapatkan pelanggaran kesepakatan kerja.

Berikut contoh surat teguran kepada kontraktor yang benar.

SURAT TEGURAN KONTRAKTOR

Pekanbaru, 21 Oktober 2020

Nomor                  : /ST-Peng/X/20

Lampiran             :

Perihal                  : Teguran 1 (Keterlambatan Pekerjaan)

Kepada Yth,

Bapak Direktur

PT. Radian Utama

di

Pekanbaru

Dengan hormat,

Sehubungan dengan telah dimulainya pekerjaan perbaikan jalan utama lokasi jalan panam pekanbaru yang dikerjakan oleh PT. Radian Utama dengan surat perintah mulai kerja (SPMK) tanggal 27 September 2020, maka dengan ini kami melihat terjadinya keterlambatan pekerjaan sampai minggu ke III terhitung tanggal 19 Oktober 2020 yakni sebesar 22,83% (minus). Dan menurut pengamatan kami dilapangan keterlambatan tersebut dikarenakan:

Contoh Surat Pesanan 

  1. Kurangnya anggota lapangan sehingga beberapa item pekerjaan yang seharusnya sudah dilaksanakan tenyata belum dikerjaan.

Tujuan pemberitahuan ini kami berikan kepada Kontraktor agar dapat mempercepat pekerjaan untuk mengejar keterlambatan pekerjaan tersebut dengan menambah anggota.

Sekian kami sampaikan surat teguran ini terhadap saudara, atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami

Konsultan Pengawas

PT. Radian Utama

Budi Irawan

Koordinator Pengawas

7. Contoh Surat Teguran Pembayaran

Surat teguran tertulis juga berfungsi untuk tunggakan pembayaran. Jadi lain masalah yang dihadapi beda pula isi surat teguran tersebut.

Berikut isi contoh surat teguran pembayaran.

PT. MAJU MUNDUR

Jl. Sehat Muda No. 199

Jakarta Timur

Kepada

CV. Maju Mundur

Jl. Sehat Muda No. 199

Bekasi

Dengan hormat,

Bersama dengan surat teguran ini kami selaku pimpinan PT. Maju Mundur ingin memberitahukan bahwa menurut pembukuan kami, Saudara masih mempunyai kewajiban yang belum dibayarkan sebesar Rp 10.000.000,- (Sepuluh Juta Rupiah) sesuai faktur N

o. 122/EM/IV/2020 yang salinannya kami sertakan sebagai lampiran surat ini.

Mengetahui waktu 6 bulan melewati batas waktu yang telah kita sepakati sebelumnya, maka dengan ini kami sangat berharap bapak akan segera melunasinya.

Demikian surat teguran ini kami buat dan sampaikan atas perhatian bapak kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

PT. Maju Mundur

Rudi Irwansyah

Manager Keuangan

8. Contoh Surat Teguran Untuk Karyawan Swasta

Sebagai atasan dalam perusahaan tentu dapat menggunakan surat teguran bagi karyawan yang melanggar disiplin kerja.

Berikut contoh surat teguran untuk karyawan swasta yang baik dan benar sehingga dapat dijadikan referensi.

PT. USAHA MANDIRI

Jl. Air Hitam No 7, Pekanbaru

Telp: (0761) 27937928 Fax: (0761) 379279

Web: http://usahamandiri.com

SURAT PERINGATAN

Nomor: 18/SP/XI/2020

Surat peringatan ini ditujukan untuk Saudara atas:

Nama                    : Muhdi Irawan

Jabatan                : Staff produksi

Surat peringatan ini dikeluarkan berdasarkan bukti bahwa saudara Muhdi Irawan telah melakukan pelanggaran berupa

  1. Pelanggaran disiplin, telambat masuk kerja selama 7 kali selama 1 bulan
  2. Terbukti meninggalkan tempat kerja sebelum waktu kerja berakhir tanpa adanya pemberitahuan terlebih dahulu dan sudah lebih dari 8 kali dalam 1 bulan

Sebagai seorang karyawan saudara Muhdi Irawan semestinya dapat mentaati tata tertib kerja yang berlaku di perusahaan ini dan bersedia untuk datang ke lokasi kerja dalam waktu yang ditentukan, serta tidak diperkenankan untuk meninggalkan lokasi kerja dalam waktu kerja, serta tidak diizinkan untuk meninggalkan area kerja sebelum berakhirnya waktu kerja sebagaimana yang telah tertulis dalam surat perjanjian kerja (SPK) yang telah disepakati.

Tujuan dikeluarkannya surat ini yakni:

Tujuan dikeluarkannya surat ini yaitu agar dapat menjadi arahan sekaligus peringatan kepada saudara Muhdi Irawan agar bersedia melaksanakan tata tertib yang berlaku di perusahaan ini serta tidak melakukan pelanggaran yang merugikan pihak perusahaan.

Sanksi yang diberikan Pihak Perusahaan:

Sehubungan dengan tindakan indisipliner yang saudara lakukan, maka pihak perusahaan memberikan sanksi kepada saudara Muhdi Irawan berupa larangan untuk menggunakan fasilitas perusahaan yang meliputi:

  1. Kendaraan Inventaris milik perusahaan Maju Mundur
  2. Peralatan Elektronik Milik Perusahaan Maju Mundur

Sanksi ini kami berikan kepada saudara Muhdi Irawan mulai tanggal 21 Oktober 2020 sampai dengan 21 November 2020

Demikian surat peringatan ini dikeluarkan untuk menjadi bahan perhatian dan dimohon kepada saudara Muhdi Irawan dapat memahami hal tersebut serta segera memperbaiki kinerjanya. Atas perhatian saudara kami ucapkan terima kasih.

Pekanbaru, 21 Oktober 2020

Direktur Utama

PT. Maju Mundur

Satriya Baja Hitam

Itulah contoh surat teguran tertulis untuk kerja dinas yang dapat dijadikan dasar untuk meningkatkan produktifitas kerja.

Sebagai karyawan cobalah untuk tetap mematuhi tata tertib perusahaan agar tidak akan merugikan diri sendiri, malah dapat mempermudah sistem kerja demi mencapai tujuan.

Jika contoh surat teguran diatas menjadi dasar kepentingan yang sifatnya sangat dibutuhkan maka ada baiknya untuk menemui pihak manajemen perusahaan agar mendapatkan keringanan atau diberikan arahan agar tidak dianggap melanggar peraturan.