contoh surat pesanan

10 Contoh Surat Pesanan Barang Elektronik Kantor, ATK, dan Rumah

Contoh surat pesanan ini dapat digunakan untuk kamu perorangan ataupun perusahaan. Namun, yang terpenting dalam surat pesanan ini yaitu sebagai bukti jika ingin mengklaim sesuatu yang dialami seperti kesalahan dalam pengiriman barang.

Adapun jenis-jenis surat yang digunakan oleh perusahaan disebut dengan surat dinas maupun surat resmi. Contoh surat pesanan ini merupakan salah satu contoh surat penting dalam sebuah perusahaan.

Di dalam perusahaan, biasanya surat pesanan yang dikeluarkan perusahaan atau instansi tersebut difungsikan untuk untuk memesan sebuah barang kepada mitra yang dituju.

Selain itu, surat pesanan ini juga sering dijadikan untuk menindaklanjuti penawaran yang dilakukan kepada suatu pihak beberapa waktu sebelumnya.

Bagaimana cara membuat surat pesanan sesuai kebutuhan perusahaan maupun perorangan? Simak ulasan berikut ini:


Pengertian Surat Pesanan

Secara umum, surat pesanan merupakan surat yang dikeluarkan oleh perusahaan atau instansi untuk memesan suatu barang kepada mitra ataupun distributor.

Jadi, surat ini merupakan surat penting yang harus dikerjakan secara rapi. Kamu harus memperhatikan format penulisan surat pesanan sebelum sampai ke pihak kedua.

Simak format penulisan berikut ini:

Format Surat Pesanan

Terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan saat menyusun surat pesanan yang baik dan benar. Secara garis besar, berikut ini beberapa diantaranya:

  • Pertama-tama kamu harus mencantumkan “pihak tujuan” dimana kamu ingin memesan barang atau produk tersebut.
  • Kedua, kamu wajib mencantumkan identitas diri perusahaan. Dengan tujuan agar mereka mengetahui siapa yang melakukan pemesanan.
  • Ketiga, mencantumkan informasi lengkap mengenai produk atau barang yang ingin dipesan, mulai dari jenis barang, merek, jumlah dan spesifikasi barang lainnya.
  • Keempat, mencantumkan informasi pendukuk seperti waktu pengiriman, metode pengiriman barang sampai proses pembayaran.

Selain format diatas, kamu juga perlu mencantumkan kop surat, nama, nomor surat, tanda tangan, stempel dan semua aspek teknis lainnya.

23+ Contoh Surat Lamaran Kerja Paling Ampuh Diterima Kerja

Macam-macam Jenis Contoh Surat Pesanan

Ada banyak jenis surat pesanan yang bisa kamu dapatkan dari berbagai sumber. Namun, pastikan contoh surat pesanan yang ingin kamu tulis sesuai dengan format yang ada di atas.

Jangan salah ya, karena tanpa adanya keempat format tersebut di atas surat pesanan yang kamu buat akan menjadi sia-sia.

Berikut ini contoh surat pesanan yang baik dan benar sesuai format penulisannya:

1. Contoh Surat Pesanan Barang Semi Block Style

contoh surat pesanan

Contoh Surat Pesanan – Penggunaan surat pesanan semi block style bukan perkara baru dalam surat niaga. Contoh surat semi block style pesanan barang disebut juga bentuk surat setengah lurus.

Kamu dapat mengkonsep contoh surat pesanan barang semi block style, kemudian mengirimkannya kepada supplier.

Cara membuat surat pemesanan barang semi block style tidak terlalu rumit. Contoh surat pesanan barang semi block style ini juga dapat dibuat menjadi surat pesanan barang bahasa Inggris.

Agar lebih jelasnya, simak contoh surat pesanan barang semi block style berikut ini:

SURAT PESANAN BARANG SEMI BLOCK STYLE

PT. FURNITURE INDONESIA

Jalan Mancanegara No. 118 Pulo Gadung, Jakarta Timur

Telepon : 021 992 9988

Jakarta Timur, 30 April 2020

Nomor: 291/RF/XI/21

Hal: Pesanan Barang

Yang Terhormat

Manager CV. BOS ELEKTRIK

Jalan Purwakin 19, Jakarta Timur

Dengan Hormat

Menindaklanjuti surat penawaran saudara No. 22/BC/VII/44 Tanggal 19 April 2020, Kami bermaksud memesan barang-barang sebagai berikut:

  1. 100 RIM Kertas A4
  2. 100 Kotak Amplop Surat
  3. 100 Kotak Map Surat
  4. 100 Kotak Tinta Printer Warna Hitam
  5. 100 Lusin Bolpoin Warna Hitam
  6. 100 Kotak Pensil

Mengingat barang tersebut sangat kami butuhkan segera mungkin, maka, kami berharap barang yang tercantum dalam pesanan dapat diantar sebelum tanggal 1 Maret 2020.

Adapun pembayaran yang kami lakukan DP 50% dan sisanya setelah barang diterima dengan baik.

Demikian surat pesanan ini kami sampaikan. Atas kerjasama dari saudara kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Andre Taulani Nasution (Manager Operasional)

2. Contoh Surat Pesanan Barang Full Block Style

contoh surat pesanan

Contoh surat pesanan ini juga disebut dengan surat lurus penuh, karena semua bagian surat diawali dari bagian kiri, kecuali “kop surat” yang dibagian tengah.

Membuat contoh surat pesanan barang full block style tidaklah terlalu rumit. Konsepkan terlebih dahulu surat pesanan barang full block style, kemudian kirim kepada supplier.

Simak contoh surat pesanan barang full block style berikut ini:

25+ Contoh CV (Curriculum Vitae) Agar Diterima Kerja

SURAT PESANAN BARANG FULL BLOCK STYLE

PT Jaya Mandiri

Jl. Berbakti No.111, Jakarta Selatan

Telp. 021 837 3729

Email: Jayamandiri.info@gmail.com

Website: www.jayamandiri.com

Jakarta, 30 April 2020

Nomor: 121/SP/JKT/19/2020

Perihal: Pesanan Barang Elektronik

Kepada Yth

Pimpinan PT. Makmur Indah

Jl. Ahmad Yani No. 299 Jakart  Barat

Dengan Hormat

Kami mengucapkan terimakasih atas surat penawaran yang saudara kirim pada tanggal 25 April 2020 lalu. Bersama ini kamu beritahukan jika kami sangat tertarik dengan barang-barang elektronik dan harga yang saudara kirimkan. Maka dari itu, kami bermaksud untuk memesan barang-barang elektronik sebagai berikut.

  1. 25 Unit Televisi LCD Merek Samsung
  2. 25 Unit AC Merek LG
  3. 25 Unit Merek Lemari Es Merek Panasonik
  4. 25 Unit Merek Kipas Angin Merek DUO
  5. 25 Unit Merek Kompor Listrik 220 Watt

Adapun mengenai pembayaran akan kami lakukan melalui transfer bank setelah barang kami terima dalam keadaan baik seperti yang saudara tawarkan.

Demikian surat penawaran barang ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Anton Napi (Manager PT. Makmur Indah)

3. Contoh Surat Pesanan Barang Elektronik Kantor

contoh surat pesanan

Seperti yang kamu ketahui, ada banyak barang jenis peralatan elektronik kantor yang dibutuhkan dan dapat dipesan menggunakan surat pesanan barang elektronik. Menulis surat pesanan barang elektronik tidak terlalu sulit.

Kamu hanya perlu mengkonsep surat pesan barang elektronik, kemudian mengirimkannya kepada supplier. Jika kamu dari instansi pemerintahan, maka bisa menggunakan contoh surat pesanan pemerintahan.

Agar lebih jelasnya, simak contoh surat pesanan barang elektronik berikut ini:

SURAT PESANAN BARANG ELEKTRONIK KANTOR

KOP SURAT

Nomor: 192/RF/XXI/12

Lampiran:

Hal: Pemesanan Barang Elektronik

Yang terhormat,

Manager CV. JAYA MANDIRI

Jalan Merapi 19, Jakarta Selatan

Dengan Hormat

Berdasarkan dari informasi surat yang saudara ajukan beberapa waktu lalu, kami akan memesan beberapa barang elektronik dengan rincian sebagai berikut:

  1. 40 Unit TV Merek Panasonic
  2. 40 Unit AC Merek LG & Panasonic
  3. 40 Kulkas Merek Samsung
  4. 40 Kipas Angin Merek Miyako
  5. 40 Unit Komputer Merek HP

Adapun pembayaran yang akan kami lakukan DP 50% dan sisanya setelah barang kami terima di kantor. Kami harap barang-barang yang tercantum dalam pesanan dapat diantar sebelum tanggal 2 Mei 2020.

Demikian surat pesanan ini kami sampaikan. Atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Yayan Suyatna (Manager Operasional)

4. Contoh Surat Pesanan Barang ATK

contoh surat pesanan

Dalam rangka pemesanan barang ATK, kamu juga dapat menggunakan contoh surat pesanan ATK berikut ini.

Surat pesanan barang ATK ini dapat kamu kirim kepada supllier setelah mencantumkan barang ATK mana saja yang kamu perlukan.

Agar lebih jelasnya, simak contoh surat pesanan barang ATK berikut ini:

SURAT PESANAN BARANG ATK

PT. DISTRIBUTOR NASIONAL

Jl. Garuda Sakti No. 112, Jakarta Pusat

Telp. 021 747 2738

Email: distributornasional.info@gmail.com

Website: www. distributornasional.com

Jakarta, 30 April 2020

Nomor: 120/SP/JKT/29/2020

Perihal: Pesanan Barang

Kepada Yth,

Pimpinan PT. PT. ATK JAYA MANDIRI

Jl. Pemuda Rawamangun No. 212, Jakarta Timur

Dengan Hormat,

Untuk menunjang kinerja dan pekerjaan dari para pegawai dan staff kami, maka kami bermaksud memesan barang ATK sebagai berikut:

Bolpen                                  : 50 Lusin

Marker                                 : 50 Lusin

Kertas A4                             : 50 RIM

Pembayaran yang kami lakukan cash di kantor kami. Kami berharap sebelum tanggal 10 Mei 2020 barang tersebut telah kami terima. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Gigih Suryana (Maneger PT. Distributor Nasional)

5. Contoh Surat Pesanan Barang Dalam Bahasa Inggris

Pada umumnya surat pesanan barang di Indonesia masih menggunakan bahasa Indonesia. Namun, di dalam perusahaan besar mungkin saja kamu diharuskan menulis surat pesanan menggunakan bahasa Inggris.

Agar lebih jelasnya, simak contoh surat pesanan barang Bahasa Inggris Berikut ini:

SURAT PESANAN BARANG DALAM BAHASA INGGRIS

PT. INDAH SENTOSA RAYA

Jl. Yakin No. 291, Jakarta Barat

Telp. 021 777 1212

Email: admin.indahsentosa@gmail.com

Website: www.indahsentosa.com

Jakarta, 30 April 2020

No: 133/SP/JKT/ 19/2020

Subject: Oder

To:

Head of PT. Andirja Mandiri

Jl. Cargo jaya No 12, Jakarta Utara

With Respect,

We have received your letter of April 15, and should be pleased if you would accept out order for the following items.

  1. 250 shawl pink colour
  2. 250 jacket Black Colour
  3. 250 Shoes Red Colour

We Shall Pay for the goods by banker`s transfer within 10 days from the date of the delivery.

We should be grateful for your promp delivery as the goods are urgenly needed.

Your Sincerely,

Mark John Kennedy (Director of PT. Indah Sentosa Raya)

6. Contoh Surat Pesanan Barang Komputer

Dalam sebuah perusahaan cenderung wajib menggunakan komputer. Jadi, kamu bisa memesan komputer dari supplier yang kamu yakin dapat memenuhi pesanan komputer untuk mengisi ruangan kantor kamu.

Sebelum membuat surat pesanan barang komputer, kamu perlu mengkonsepkan terlebih dahulu surat pesanan agar tidak terjadi kesalahan.

Agar lebih jelasnya, simak contoh surat pesanan barang komputer berikut ini:

SURAT PESANAN BARANG KOMPUTER

PT. JAYA MANDIRI

Jl. Trisakti No 29, Jakarta Barat

Telp. 021 222 3939

Email: jayamandiri.info@gmail.com

Website: jayamandiri.com

Jakarta, 30 April 2020

Nomor: 211/TY/JKT/18/2020

Perihal: Pesanan Barang

Kepada Yth,

Pimpinan PT. Yamaha Komputer

Jl. Ahmad Yani No. 23, Jakarta Pusat

Dengan hormat,

Menindak lanjuti surat penawaran perusahaan Bapak/Ibu Pada tanggal 28 April 2020 tentang peralatan elektronik untuk kebutuhan kantor, maka dengan ini kami bermaksud ingin memesan:

  1. 25 Unit Komputer Pentium Core i8
  2. 25 Unit Leptop HP Core i5
  3. 10 Unit Printer 3 in 1

Keseluruhan barang pesanan, kami harap dapat kami terima selambat-lambatnya tanggal 1 Mei 2020 mendatang. Pembayaran terhadap barang-barang yang kami pesan, akan kami lakukan 2 hari setelah semua pesanan kami terima. Dan sebagai bukti, akan kami lampirkan fotocopy bukti pembayaran.

Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Syahrial Saputra (Manager Operasional)

100+ Contoh Poster Tentang Pendidikan Paling Lengkap dan Bekesan

7. Contoh Surat Pesanan Barang Furniture Rumah Tangga

Saat kamu membeli perlengkapan furniture rumah tangga, biasanya menggunakan surat pesanan barang furniture.

Membuat surat pesanan barang furniture rumah tangga ini bukanlah hal yang sulit. Sesudah mempunyai konsep surat pesanan barang furniture yang benar, kamu bisa mengirimkan surat ini kepada supplier.

Agar lebih jelasnya, simak contoh surat pesanan barang furniture rumah tangga berikut ini:

SURAT PESANAN BARANG FURNITURE RUMAH TANGGA

PT. SEJAHTERA AMAN SENTOSA

Jl. Mahoni No.29, Bekasi Barat

Telp. 021 555 1212

Email: sejahteraamansentosa@gmail.com

Website: www.sejahteraamansentosa.com

Bekasi, 30 April 2020

Nomor: 112/SP/JKT/27/2020

Perihal: Pesanan Barang Furniture Rumah Tangga

Kepada Yth,

Pimpinan PT. Family Furniture

Jl. Kejaksaan No.191 Bekasi Timur

Dengan hormat,

Setelah kami membaca surat penawaran barang furniture rumah tangga yang saudara kirimkan pada tanggal 17. April 2020 lalu, kami sangat tertarik dengan barang-barang dan harga yang saudara tawarkan.

Maka dari itu, kami berkeinginan memesan barang furniture rumah tangga berikut ini:

  1. 25 Lemari Baju
  2. 25 Buah Meja Makan
  3. 25 Buah Kursi Tamu
  4. 25 Buah Meja Tamu

Mengenai pembayaran akan kami lakukan secara tunai setelah barang datang dan dikurangi diskon sebesar 25% sesuai dengan penawaran saudara apabila kami membayar tunai. Kami harap barang tersebut sampai di tempat paling lambat pada tanggal 05 Mei 2020 mendatang.

Atas perhatian dan pelayanannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Peppy Zahroni (Direktur PT. Sejahtera Aman Sentosa)

Demikian contoh surat pesanan barang rumah, komputer, atk lengkap dengan contoh bahasa Inggris.

Semoga dengan adanya contoh surat pesanan barang ini dapat dijadikan bahan referensi untuk kamu yang membutuhkan.