contoh surat pengunduran diri

15 Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan Pabrik, Sekolah Yayasan Lengkap dengan Tips

Contoh surat pengunduran diri dan tips cara membuatnya akan kamu dapatkan di sini. Surat pengunduran diri sering kali disebut surat resign. Sebagai seorang karyawan pasti banyak sekali alasan untuk berhenti kerja.

Nah, untuk melakukan pengunduran diri kamu perlu membuat surat agar terlihat profesional.

Karena surat pengunduran diri bersifat resmi, maka dari itu usahakan buat sebaik mungkin.

Berikut ini aku mau memberikan penjelasan tentang surat pengunduran diri dan contoh surat pengunduran diri dengan alasan yang beraneka ragam. Yuk, langsung simak.

Daftar Isi

Pengertian Surat Pengunduran Diri                       

Contoh Surat Pengunduran Diri – Surat pengunduran diri yaitu surat pernyataan yang dibuat seorang pekerja untuk mengundurkan diri dari pekerjaannya. Surat ini biasanya ditujukan pada atasan di perusahaan.

Tujuan Surat Pengunduran Diri

Surat pengunduran diri dibuat agar tidak menimbulkan rasa tersinggung tentang keputusan pengunduran diri yang kamu buat. Ada lagi, tujuan lainnya sebagai berikut:

  • Terlihat Lebih Profesional dan Terhormat

Ketika kamu akan mengambil keputusan sebaiknya sesuai etika yang ada di perusahaan. Karena pada saat kamu mengundurkan diri dengan cara yang baik, maka perusahaan akan menilai kamu sebagai orang yang bertanggung jawab.

Hal ini untuk menunjukkan sikap profesionalisme dalam bekerja. Berbeda dengan cara kamu  menghilang begitu saja, maka kamu akan di cap tidak profesional.

  • Perusahaan Memiliki Kesempatan Untuk Cari Pengganti

Tujuan lainnya yaitu supaya perusahaan dapat mempersiapkan karyawan baru untuk menggantikan kamu yang telah mengundurkan diri.

Surat pengunduran diri sebaiknya diajukan sebelum waktu mengundurkan diri. Contohnya: ketika kamu ingin mengundurkan diri pada tanggal 20 Mei 2019.

Maka, sebelum tanggal tersebut, kamu harus mengajukan surat pengunduran diri (minimal satu bulan sebelumnya).

Hal ini perlu kamu lakukan untuk menghargai tempat kamu bekerja, tugas-tugas kamu selama ini tidak akan terbengkalai dan tidak meninggalkan kesan buruk kepada diri kamu.

Macam-macam Contoh Surat Pengunduran Diri

Contoh surat pengunduran diri sangatlah beraneka ragam. Dari mulai berhenti kerja dengan alasan hamil, menikah, pindah ke luar negeri, dan lain-lain.

Berikut ini aku kasih contoh surat pengunduran diri yang baik dan benar:

10 Contoh Daftar Riwayat Hidup Tulis Tangan, Via Email Yang Baik dan Benar

1. Contoh Surat Pengunduran Diri Organisasi Kampus

contoh surat pengunduran diri

Jakarta, 28 Desember 2019

Kepada Yth.

Ketua BEM Universitas Indonesia

di Tempat

Bersama surat ini saya :

Nama                           : Regina

Alamat                        : Jl. Raya Cikupang No 123, Grage Kota Cirebon

Fakultas / Prodi         : Ilmu Budaya / Sastra Jepang

Dengan surat ini saya mengajukan permohonan pengunduran diri sebagai Ketua BEM Fakultas Ilmu Budaya di Universitas Indonesia.

Dengan alasan telah diterima bekerja di salah satu perusahaan Start Up yang ada di kota Jakarta sehingga tidak memiliki waktu untuk berorganisasi.

Saya mengucapkan terima kasih kepada rekan-rekan semua telah bersama dengan saya menimba ilmu serta mempraktikan ilmu-ilmu yang telah didapatkan di perkuliahan.

Sekaligus permohonan maaf atas segala keterbatasan saya dalam melaksanakan tugas dan kewajiban selama berorganisasi.

Semoga kedepannya BEM Fakultas Ilmu Budaya ini selalu menjadi  pelopor pergerakan mahasiswa di kampus Universitas Indonesia dan menjadi wadah perubahan di tengah masyarakat Indonesia.

Demikian surat pengunduran diri ini saya sampaikan dengan segala kesadaran. Atas segala perhatian yang diberikan saya ucapkan terimakasih.

Hormat saya,

Regina

13 Contoh Surat Keterangan Usaha Untuk Berbagai Keperluan

2. Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan

contoh surat pengunduran diri

Jakarta, 10 Januari 2020

Kepada Yth

Human Resource Development

PT. Shopee Indonesia

Jl. Kuningan Tower B, Jakarta – 12348

Dengan hormat,

Bersamaan dengan surat ini, saya sebagai Staff Marketing Executive di PT. Shopee Indonesia. Berdasarkan surat keputusan Direksi, saya yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama              : Ahmad Rindoni

Departemen    : Marketing

Jabatan             : Staff Marketing Executive

ID Karyawan    : B232ML

Bermaksud untuk menyampaikan pengunduran diri saya dari jabatan Staff Marketing Executive terhitung sejak tanggal 8 Februari 2020.

Sebelumnya saya ucapkan banyak terima kasih atas kesempatan dan dukungan yang telah diberikan selama ini. Semua hal ini akan membantu saya untuk menjadi seorang yang lebih profesional lagi.

Saya juga ucapkan permohonan maaf sebesar-besarnya kepada seluruh jajaran direksi PT. Shopee Indonesia beserta dengan rekan-rekan di departemen marketing.

jika selama ini saya terdapat banyak kesalahan baik yang disengaja maupun yang tidak disengaja.

Demi kelancaran tugas jabatan Staff Marketing Executive, saya bersedia untuk membantu hingga masa transisi berjalan. Semoga kedepannya PT. Shopee Indonesia dapat terus berkembang lebih baik lagi.

Hormat saya,

Ahmad Rindoni

3. Contoh Surat Pengunduran Diri dari Perusahaan

contoh surat pengunduran diri

Bogor, 12 Desember 2019

Kepada Yth, Bapak/Ibu
HRD PT Ruang Guru

di

tempat

Dengan hormat,

Melalui surat ini, Nada Melati, S.Hum, bermaksud mengajukan pengunduran diri sebagai Content Writer dari PT Ruang Guru per tanggal 15 Januari 2020.

Saya berharap PT Ruang Guru dapat memahami dan memberikan hak-hak saya sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Saya bangga telah menjadi bagian PT Ruang Guru, karena banyak sekali hal yang saya pelajari selama satu tahun saya bekerja sebagai Content Writer di PT Ruang Guru.

Bukan hanya pengetahuan tentang menulis konten saja, melainkan banyak hal lain yang saya dapatkan.

Oleh karena itu, saya memohon maaf kepada seluruh karyawan dan HRD PT Ruang Guru jika terdapat kesalahan atau kekeliruan selama saya bekerja di PT Ruang Guru.

Saya berharap PT Ruang Guru terus berkembang dan selalu menjadi yang terbaik. Mohon kiranya HRD menerima pengunduran diri saya.

Demikian surat pengunduran diri ini. Terima kasih atas dukungan dan bantuan selama saya bekerja.

Hormat saya,

Nada Melati, S.Hum

10 Contoh Surat Pesanan Barang Elektronik Kantor, ATK, dan Rumah

4. Contoh Surat Pengunduran Diri Sederhana

contoh surat pengunduran diri

Depok, 19 Januari 2020

Kepada Yth,

HRD Manager

PT. Sukses Indonesia

Jl.Margonda, No 22, Depok – 121333

Dengan hormat,

Mohon terima surat ini sebagai pemberitahuan resmi saya Astiowati akan mengundurkan diri.

Sesuai kontrak kerja saya, saya memberikan pemberitahuan dua bulan dan akan berangkat pada tanggal 12 Februari 2020.

Sementara saya benar-benar menikmati waktu saya bekerja di PT. Sukses Indonesia, saya telah memutuskan untuk melakukan langkah ini untuk memajukan karir saya.

Saya ingin mengungkapkan betapa saya menghargai kesempatan yang telah saya berikan selama tiga tahun terakhir, dan akan sedih untuk meninggalkan tim.

Project saya saat ini mengupdate dan saya yakin saya dapat membuat serah terima project saya saat ini sebelum saya pergi.

Tolong beritahu saya jika Anda membutuhkan bantuan saya dengan cara lain.

Hormat saya

Astiowati

5. Contoh Surat Pengunduran Diri dari Jabatan Sebelumnya

Bogor, 12 Mei 2019

Yth, Kepala Departemen Back-End Developmen

PT. Telkom Indonesia

di tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama                          : Ani Asiah

Tempat, tgl. lahir      : Lombok, 27 April 1997

Jabatan                       : Programmer

Departemen              : Back-End Development

Bekerja sejak             : 2018

Bermaksud mengajukan permohonan mengundurkan diri dari jabatan Programmer PT.Telkom Indonesia.

Adapun alasan saya mengundurkan diri adalah karena ingin mencari pengalaman baru di departemen lain.

Selama ini, departemen Back-End Development telah memberi saya ilmu dan pengalaman kerja yang berharga.

Maka dari itu, saya menyampaikan terimakasih sebesar-besarnya kepada Bapak beserta semua rekan kerja di departemen.

Semoga departemen Back-End Development dapat semakin maju dan bisa menghasilkan lebih banyak kontribusi bagi perusahaan.

Sekian surat pengunduran diri saya. Atas segala kekurangan dan khilaf, saya mohon maaf sebesar-besarnya.

Hormat saya,

Ani Asiah

6. Contoh Surat Pengunduran Diri dari Pabrik

Tanggerang, 09 Januari 2020

Kepada Yth,

Direktur CV. Mentari

Jalan Pondok Pedes No 23, Tanggerang Selatan

Perihal: Permohonan Pengunduran Diri

Dengan hormat,

Dengan surat ini saya Nirwadi bermaksud mengundurkan diri sebagai karyawan Pabrik terhitung mulai tanggal  10 Februari 2020.

Dikarenakan saya telah diterima bekerja di perusahaan lain, sehingga  tidak bisa melanjutkan pekerjaan di CV.Mentari ini.

Saya mengucapkan banyak terima kasih atas pengalaman dan kesempatan yang diperoleh selama bekerja di CV.Mentari.

Dan mohon maaf atas segala tindakan yang kurang berkenan selama saya bekerja di CV.Mentari.

Semoga Bapak dapat memahami keputusan yang telah saya buat, harapan saya semoga CV. Mentari ini bisa lebih maju kedepannya.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat. Atas perhatian yang diberikan saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Nirwadi

7. Contoh Surat Pernyataan Diri dari Sekolah Yayasan

Banten, 19 Desember 2020

Kepada Yth,

Bpk Kepala Sekolah Yayasan Al-Azhar
di tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini

Nama              : Dinar Alavin
Alamat            : Jalan Sawangan No 34, Tanggerang
Jabatan            : Sekertaris

Menyatakan pengunduran diri sebagai sekertaris Sekolah Yayasan Al-Azhar. Adapun alasan pengunduran diri yang saya lakukan adalah karena kesibukan kuliah dan tidak bisa membagi waktu dengan kegiatan yayasan.

Saya mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya pada Sekolah Yayasan Al-Azhar yang telah memfasilitasi saya selama ini.

Di organisasi ini saya belajar banyak hal serta organisasi. Mohon maaf apabila selama menjabat sebagai bendahara ada perilaku tidak berkenan dan membuat kesalahan.

Demikian surat permohonan pengunduran diri ini saya buat. Atas perhatian Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Dinar Alavin

8. Contoh Surat Pengunduran Diri Bahasa Inggris

Surat Pengunduran Diri

Kuningan, 23 Juni 2019

To: Mr. Andre Taulani

HRD Departement

PT. Pertamina Tbk

Jl. Caracas No 34 – Kuningan

Dear Mr. Andre Taulani:

I would like to inform you that I am resigning from my position as IT Suppor for PT Pertamina tbk, effective July 25, 2019.

Thank you for the support and the opportunities that you have provided me during the last two years.

I have truly enjoyed my tenure with PT Pertamina tbk, and am more than grateful for the encouragement you have given me in pursuing my professional and personal growth objectives.

If I can be of any assistance during this transition in order to facilitate the seamless passing of my responsibilities to my successor, please let me know. I would be glad to help however I can.

Sincerely,

Muhammad

9. Contoh Surat Pengunduran Diri Mitra Kerja

Surat Pengunduran Diri

Banten, 23 November 2019

Kepada Yth.

Direksi PT. Mitra Indonesia Sejahtera

di tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama                          : Rizki Almansyah

Jabatan                       : Pemilik PT. Mas Indonesia

Bermaksud mengundurkan diri sebagai mitra dari PT. Mitra Indonesia Sejahtera. Adapun alasan saya mengundurkan diri adalah karena PT.

Mitra Indonesia Sejahtera tidak menepati kesepakatan yang telah ditandatangani di atas MOU. Saya menyampaikan terima kasih sebesar-besarnya kepada Bapak, serta segenap direksi PT. Mitra Indonesia Sejahtera.

Semoga selanjutnya, PT. Mitra Indonesia Sejahtera dapat melakukan perbaikan di masa depan.

Sekian surat pengunduran diri saya. Atas segala kekurangan, saya mohon maaf sebesar-besarnya.

Hormat saya,

Rizki Alamsyah

10. Contoh Surat Pengunduran Diri Karena Menikah

Surat Pengunduran Diri

Bali, 13 Agustus 2019

Kepada Yth.

Direktur PT. BFI Finance

di tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama                               : Siti Maryati

Tempat, tanggal, lahir      : Bali, 30 Mei 1994

No. Register                      : T50589

Jabatan                             : Customer Services

Bekerja sejak                   : 2018

Bermaksud mengajukan permohonan mengundurkan diri dari PT.BFI Finance. Adapun alasan saya mengundurkan diri adalah karena akan menikah.

Saya menyampaikan terimakasih sebesar-besarnya kepada Bapak, serta segenap direksi dan karyawan PT. BFI Finance.

Demikian pengunduran diri dari saya. Apabila ada kurang lebihnya, saya mohon maaf sebesar-besarnya.

Hormat saya,

Siti Maryati

11. Contoh Surat Pengunduran Diri Dari Kampus

SURAT PENGUNDURAN DIRI

Yth.

Rektor Universitas Nusa Bangsa

Kepala Biro Administrasi Akademik

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama              : Roma Wijaya

NIM                 : 787689

Fakultas/Prodi : FMIPA – S1 Sains

Semester         : 2

SKS                   : 135

IPK                   : 3,5

Email               : romawijaya@nusabangsa.ac.id

Bermaksud untuk mengajukan pengunduran diri sebagai mahasiswa Universitas Bangsa dengan alasan akan mengambil beasiswa ke luar negeri.

Untuk persyaratan administrasi bersama ini saya lampirkan:

  1. Surat keterangan lunas administrasi
  2. Transkip akademik yang telah dicapai
  3. Kartu Tanda Mahasiswa asli yang masih berlaku
  4. Fotokopi KTP
  5. Surat keterangan bebas tanggungan perpustakaan

Demikian surat permohonan pengunduran diri ini dibuat dengan sebenarnya. Atas perhatian Bapak/Ibu saya menyampaikan terima kasih.

Jakarta, 12 Mei 2019

Hormat saya,

Roma Wijaya

Tembusan :

  1. Dekan Fakultas FMIPA
  2. Kaprodi FMIPA – S1 Sains

12.  Contoh Surat Pengunduran Diri Dari Universitas

SURAT PENGUNDURAN DIRI

Yth. Wakil Dekan Bidang Pendidikan, Penelitian Kemahasiswaan FMIPA UI

Kampus UI, Depok

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama                          : Eva Syahlingga

NPM                            : 18011015008

Departemen                : FMIPA

Program Studi             : S1- Matematika

No. Telp/HP                 : 089797979798

Bersama surat ini mengajukan permohonan pengunduran diri pada semester tiga (ganjil) tahun akademik 2015/2016. Karena saya akan melanjutkan pendidikan keluar negeri.

Sebagai pertimbangan kami lamporkan bukti-bukti yang diperlukan.

  1. Print out pembayaran BOP dari SIAK NG dan tidak ada tunggakan
  2. Surat bebas perpustakaanpusat UI (sudah mengembalikan semua buku yang di pinjam perpustakaan UI)
  3. Surat pengunduran diri

Demikian surat permohonan ini saya buat dengan sesungguhnya.atas perhatian dan bantuan Bapak saya mengucapkan terima kasih.

Depok, 13 Januari 2020

Menyetujui,                                                                                                                 Hormat saya,

Pembimbing Akademik

Materai 6000

(Dadang Suparja)                                                                                                  (Eva Syahlingga)

NIP. 1273682173939                                                                                       NPM. 18011015008

Mengetahui,                                                                           Menyetujui,

Manager Pendidikan FMIPA UI                                              Kepala Dept/Ketua Prodi Studi

(Dr. Sri Mulyani M.Si.)                                                                        (Lina Meliani)

NIP. 98378263726726                                                             NIP. 75685468467846754

13. Contoh Surat Pengunduran Diri Karena Pindah Tempat Tinggal

Bekasi, 28 April 2019

Kepada Yth.

Direktur PT. Nanda Kreasi Utama

di tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama                           : Rafika Putri

Tempat, tgl. lahir      : Bekasi, 28 November 1995

Jabatan                       : Admin

Departemen              : Personalia

Bekerja sejak             : 2018

Bermaksud mengajukan permohonan mengundurkan diri dari PT.Insan Abadi. Adapun alasan saya mengundurkan diri adalah karena akan pindah tempat tinggal ke Surabaya.

Saya menyampaikan terima kasih sebesar-besarnya kepada segenap bagian PT. Insan Abadi atas pengalaman yang telah diberikan.

Sekian surat pengunduran diri saya. Kurang lebihnya saya mohon maaf sebesar-besarnya.

Hormat saya,

Chandra Rukmana

14. Contoh Surat Pengunduran Diri Karena Pekerjaan Lain

Yogyakarta, 31 Mei 2019

Kepada Yth,
HRD Manager
PT. Polla Polly

Jl. Raya Induk No 234 – Malioboro

Dengan Hormat,

Melalui surat ini, saya Indah Lina Rahmawati bermaksud untuk mengundurkan diri dari PT. Polla Polly sebagai Admin Sosial Media, terhitung dari tanggal 28 Juni 2019.

Saya mengucapkan banyak terima kasih atas kesempatan dan kepercayaan yang telah diberikan kepada saya untuk bekerja di PT. Polla Polly ini.

Adapun alasan saya mengundurkan diri adalah karena ingin menambah wawasan serta pengalaman di perusahaan lain.

Saya juga mengucapkan maaf yang sebesar-besarnya kepada seluruh rekan karyawan dan manajemen PT. Polla Polly, apabila selama saya bekerja mempunyai kesalahan baik itu yang saya sengaja ataupun yang tidak di sengaja.

Saya berharap semoga PT. Polla Polly semakin maju dan berkembang pesat. Demikian surat pengunduran diri ini saya buat, atas perhatian yang diberikan saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Lina Rahmawati

15. Contoh Surat Penyataan Diri Karena Kondisi Kesehatan

Jakarta, 26 Juli 2019

Kepada Yth,

Manager PT. Trans TV Tbk.

Jl. Jeruk Purut No. 14 – Jakarta Timur

Dengan hormat,

Bersama surat ini, saya sebagai Kepala Marketing di PT. Trans TV Tbk. Sesuai dengan Surat Kesepakatan Bersama (SKB) mengenai ketenagakerjaan dan undang-undang Tenaga Kerja.

Oleh sebab itu, saya yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama              : Ririn Rindiani

Departemen    : PT. Trans TV Tbk.

Jabatan            : Kepala Marketing

No. Karyawan : MPS-1231

Berniat untuk mengajukan surat pengunduran kerja dari PT. Trans TV Tbk. karena faktor kondisi kesehatan yang sudah tidak memungkinkan lagi untuk dapat bekerja dengan baik.

Untuk itu saya berharap jika perusahaan dapat memahami kondisi dan memberikan hak-hak yang sesuai dengan undang-undang ketenagakerjaan.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat, terima kasih atas segala bentuk dukungan dan bantuan saat saya bekerja, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Ririn Rindiani

Aturan dalam Membuat Surat Pengunduran Diri

  • Tempat, dan tanggal penulisan surat pengunduran diri
  • Tuliskan nama atasan yang dituju dengan awalan Kepada Yth. (yang terhormat) atau boleh Yth.” saja.
  • Tuliskan nama lengkap, identitas singkat, serta jabatan dan lama kerja. Bila perlu sebutkan pula tanggal terakhir kamu bekerja.
  • Gunakan bahasa formal yang sesuai dengan PUEBI.
  • Jelaskan alasan pengunduran diri dengan sopan, jelas, dan singkat. Misalnya karena menikah, hamil, sakit, pindah rumah dan lain-lain. Tapi kalau alasan tersebut menyangkut orang lain dalam perusahaan, sebaiknya tidak perlu disebutkan.
  • Kelengkapan berkas untuk mengundurkan diri (tergantung perusahaan atau instansi).
  • Ucapkan terimakasih kepada atasan dan seluruh bagian perusahaan, ditambahkan doa lebih baik lagi untuk perusahaan.
  • Beri tanda tangan dan nama penulis surat pengunduran diri.
  • Beri Materai (sesuai kebutuhan perusahaan)
  • Surat pengunduran diri boleh diketik (bentuk doc) maupun ditulis tangan.

Alasan Berhenti Kerja

Banyak sekali alasan seseorang untuk mengundurkan diri atau berhenti dari tempatnya bekerja saat ini.

Mulai dari alasan kondisi kantor dan lingkungannya yang kurang nyaman, dan lain-lain. Berikut ini aku mau beri tahu alasan berhenti kerja :

  • Merasa tidak nyaman dengan lingkungan tempatnya bekerja
  • Masalah gaji yang jauh dari standar (tidak sesuai harapan)
  • Tidak ada perkembangan karir di tempat kerja saat ini
  • Ingin mencari pengalaman kerja baru di tempat lain
  • Pindah tempat tinggal yang jaraknya sangat jauh dari tempat kerja
  • Ingin fokus menjalankan bisnis
  • Pekerjaan tidak sesuai dengan deskripsi kerja yang telah disepakati saat melamar
  • Gangguan kesehatan yang mengharuskannya untuk istirahat dalam waktu lama
  • Hubungan yang tidak harmonis dengan rekan kerja ataupun atasan
  • Aturan di tempat kerja yang tidak berpihak pada karyawan atau pegawai

Pemilihan Waktu Yang Tepat Untuk Mengundurkan Diri

Pada saat kamu mau memberikan surat pengunduran diri kerja maupun organisasi, sebaiknya kamu susun rencana terlebih dahulu agar surat pengunduran kamu mudah untuk diterima.

Salah satu rencananya yaitu bisa memilih waktu yang tepat. Maksudnya waktu yang akan digunakan untuk pengajuan surat pengunduran diri supaya bisa menguntungkan bagi kedua belah pihak.

Seperti apa sih waktu yang menguntungkan itu? Yuk, simak.

1. Tugas dan Kewajiban Sudah Terselesaikan

Contoh Surat Pengunduran Diri – Pada saat kamu memutuskan untuk berhenti bekerja atau berorganisasi, perhatikanlah dulu tugas dan kewajiban yang diberikan oleh perusahaan.

Sebaiknya selesaikan dulu, sebab meninggalkan pekerjaan dengan masih memiliki tugas akan memberikan kesan negatif dan permohonan mengundurkan diri bisa saja tidak diterima.

2. Perencanaan Mengundurkan Diri

Contoh Surat Pengunduran Diri – Ketika mau mengajukan permohonan pengunduran diri, tentukan waktu dari jauh-jauh hari kapan akan berhenti.

Hal ini untuk memberikan waktu perusahaan atau organisasi mencari pengganti kekosongan posisi (kamu) yang ditinggalkan.

3. Rahasiakan Pengunduran Diri Kepada Karyawan Lain

Contoh Surat Pengunduran Diri – Sebaiknya kalau mau mengundurkan diri, berkonsultasi terlebih dahulu kepada pimpinan, atas keputusan dan alasan mengapa kamu mengundurkan diri.

Tidak perlu menceritakan rencana mengundurkan diri kepada banyak pihak, seperti karyawan atau anggota organisasi lainnya karena bisa berdampak buruk.

Biarkan pimpinan mengambil keputusan mengijinkan atau tidak atas permohonan tersebut.

4. Perhatikan Citra Selama Bekerja

Contoh Surat Pengunduran Diri – Harus perhatikan citra, maksudnya yaitu sikap bekerja yang dilakukan, sudah bertanggung jawab atau belum.

Kalau kamu merasa ada yang masih kurang, perbaiki terlebih dahulu. Sebab meninggalkan citra buruk akan berdampak di masa mendatang ketika bekerja ditempat lain.

Tips Menulis Surat Pengunduran Diri

Contoh Surat Pengunduran Diri – Sebelum kamu memulai menulis surat perhatikan dulu aturan dalam membuat surat pengunduran diri. Berikut ini aku kasih tips menulis surat pengunduran diri yang baik dan benar:

1. Tulis Hal-Hal Penting Saja

Contoh Surat Pengunduran Diri – Kamu harus tahu dulu hal apa saja yang harus di tulis dan hal apa yang tidak perlu ditulis. Misalnya penggunaan kata yang tepat, kalimat yang efektif.

Usahakan untuk tidak perlu menuliskan tuntutan, pemberian uang pesangon dan sebagainya.

Sebab menulis surat pengunduran diri sesuai etika akan membuat HRD memberikan respon yang baik.

Catatan: kalau ada hal-hal sensitif yang ingin disampaikan. Sebaiknya sampaikan di lain waktu saja (secara empat mata).

2. Surat Pengunduran Diri Sendiri

Contoh Surat Pengunduran Diri – Usahakan tulislah surat pengunduran diri secara rapi dan baik, terutama dalam aturan membuat surat pengunduran diri yang harus diperhatikan.

Dan surat yang baik akan memudahkan pembaca memahami maksud dan tujuan penulis surat tersebut.

3. Sikap Menghargai Atasan

Contoh Surat Pengunduran Diri – Hindari penggunaan kalimat yang menyinggung atasan. Gunakan bahasa yang menjunjung tinggi rasa hormat kepada atasan.

4. Maksud Dan Tujuan Surat Jelas

Contoh Surat Pengunduran Diri – Perhatikan maksud dan tujuan surat pengunduran diri tersebut. Seperti contoh surat pengunduran diri di atas.

Cantumkan tanggal kapan tepatnya akan berhenti, hal ini membuktikan ketegasan pengunduran diri. Hindari kalimat ancaman atau keraguan agar tujuan surat jelas.

5. Apresiasi yang Baik Untuk Perusahaan

Contoh Surat Pengunduran Diri – Tuliskan kalimat apresiasi yang sederhana namun bermaksud baik. Seperti contoh surat pengunduran di atas.

Gunakan bahasa yang sederhana dan memiliki batasan. Karena berlebihan justru akan memberikan kesan bohong.

7. Gunakan Penutup yang Santun dan Hangat

Contoh Surat Pengunduran Diri – Terakhir yaitu penutupan surat. Kalimat penutupan perlu memperhatikan kesopanan dan pemilihan kalimat yang bersahabat.

Misalnya dengan memberikan harapan yang baik dan memberikan kalimat ucapan perpisahan dengan rendah hati.

8. Berikan Surat Langsung Kepada Pimpinan

Contoh Surat Pengunduran Diri –Kamu bisa memberikan surat pengunduran secara pribadi atau bertemu langsung dengan pimpinan.

Catatan: Jangan coba-coba mengirimkan melalui email karena hal ini akan dinilai tidak sopan dan tidak menghargai kehadiran atasan.

Tata Cara Menemui Atasan

Proses pengunduran diri sebaiknya dengan menemui atasan. Setelah kamu mempersiapkan surat pengunduran diri, kamu juga perlu persiapkan diri untuk menemui atasan.

Berikut ini aku beritahu tata cara bertemu atasan:

1. .Buatlah Janji Bertemu Dari Jauh Hari

Contoh Surat Pengunduran Diri – Usahakan untuk menemui pimpinan ketika pimpinan banyak waktu untuk bisa berbicara empat mata (tidak terlalu sibuk).

Buatlah janji untuk bertemu dari jauh-jauh hari dan. Catatan: jangan coba menemui atasan atau pimpinan di jam padat atau keadaan yang tidak bisa diganggu.

2. Berkomunikasi Dengan Tegas Namun Tetap Sopan

Contoh Surat Pengunduran Diri – Pada saat berkomunikasi gunakan gaya bahasa yang tegas tidak bertele-tele. Sebaiknya langsung kepada maksud dan tujuannya namun tetap mengutamakan kesopanan.

Mengatur waktu karena kemungkinan atasan atau pimpinan tidak banyak waktu.

3. Kejelasan Alasan

Contoh Surat Pengunduran Diri – Persiapkan alasan yang jelas dan argumen untuk memperkuat alasan mengundurkan diri dari pekerjaan.

Kurangi sifat defensif dalam mengutarakan alasan-alasan tersebut. Apabila atasan atau pimpinan memberikan solusi dan berbagai negosiasi agar kamu tetap bertahan.

Dengar dengan baik dan sabar. Kamu tidak perlu memperlihatkan sikap yang tidak baik. Pertimbangkan pula negosiasi yang diberikan atasan karena bisa jadi atasan memberikan solusi terbaik buat kamu.

4. Gunakan Gaya Komunikasi yang Baik

Kalau ada pertanyaan-pertanyaan yang menyudutkan. Tetap berikan komunikasi yang positif. Bisa saja itu hanya taktik atasan untuk mengorek alasan sebenarnya mengundurkan diri.

Lebih baik jujur mengatakan apa yang sebenarnya terjadi dengan baik dan pendekatan yang positif.

5. Konfirmasikan Kepada Relasi Selama Bekerja

Pada saat kamu sudah memutuskan untuk mengundurkan diri atau berhenti bekerja, sebaiknya kamu memberi konfirmasi kepada relasi mengenai keputusan mengundurkan diri dari perusahaan yang dulu.

Jadi ketika relasi membutuhkan rekan kerja lain bisa rekomendasikan teman yang berkompeten.

Sehingga mereka tidak merasa diabaikan dan tetap bisa melanjutkan hubungan relasi antar perusahaan.

Demikianlah penjelasan dari aku mengenai contoh surat pengunduran diri dan cara membuatnya. Usahakan kamu buat sebaik mungkin yaa.

Semoga penjelasan dari aku bermanfaat dan bisa kamu jadikan referensi.

 

Related Posts