contoh surat pemberitahuan

Contoh surat pemberitahuan dapat digunakan untuk menjelaskan secara rinci mengenai sejumlah kegiatan sekolah, kegiatan proyek bahkan kegiatan kepolisian sekalipun.

Surat pemberitahuan yang dibuat akan diedarkan di media dan juga sarana untuk diketahui orang yang akan dituju.

Meskipun tidak lagi dilakukan secara manual, tetapi bukan berarti menghilangkan fungsi asli dari berkas-berkas surat resmi atau surat pribadi.

Selain itu, dokumen surat dapat dilihat dari media ataupun sarana penulisannya, serta fungsi dan tujuan surat yang dibuat.

Buat kamu yang mempunyai kontrak dengan perusahaan, maka wajib untuk memahami cara menulis surat pemberitahuan untuk siaga saat menghadapi atasan meminta kamu untuk membuat surat pemberitahuan.

Pahami lebih dalam tentang definisi surat pemberitahuan berikut:

Contoh Surat Tanda Terima

contoh surat pemberitahuan

Pengertian Surat Pemberitahuan

Surat pemberitahuan merupakan surat kabar yang berfungsi untuk menyampaikan informasi dari individu ataupun ke perusahaan terkait.

Isi pemberitahuan yang disampaikan umumnya berisi tentang acara kegiatan yang akan diselenggarakan.

contoh surat pemberitahuan

Cara Membuat Surat Pemberitahuan yang benar

Sebagai penulis surat, kamu harus memahami secara baik tentang struktur dan format penulisan yang jelas agar isi surat yang disampaikan tidak salah.

Berikut ini syarat yang wajib ada dalam surat pemberitahuan:

  • Kop Surat / Kepala Surat

Selama proses pembuatan surat, kop surat menjadi persyaratan wajib yang harus dipenuhi. Karena, kop surat merupakan fungsi utama menandakan lambang perusahaan yang menulis surat. Komposisi kop surat terdiri dari nama perusahaan, alamat, nomor telpon dan alamat email perusahaan.

  • Nama dan Alamat Perusahaan

Di dalam sebuah surat pemberitahuan juga terdapat alamat tujuan. Hal ini bertujuan agar tidak salah dalam menyampaikan isi surat kepada perusahaan yang bersangkutan.

  • Isi Surat

Setelah kop surat dan Nama Perusahaan, dilanjutkan dengan isi surat yang memberitahukan kepada penerima surat.

Membuat informasi secara jelas dengan bahasa formal. Contoh surat berisi tentang kegiatan resmi maka informasi yang ditulis berisikan hari, tanggal, waktu dan tempat diselenggarakan acara.

  • Tanda Tangan

Bagian akhir surat wajib memberikan tanda tangan serta nama yang bersangkutan yang disertai dengan jabatan.

Contoh Surat Penunjukan

Contoh Surat Pemberitahuan

Berikut ini macam-macam contoh surat pemberitahuan yang digunakan pada umumnya diantaranya, surat pemberitahuan pembayaran sekolah, pengiriman barang, kegiatan libur sekolah, dinas, pajak, kenaikan harga dan penutupan perusahaan.

Kemudian, surat pemberitahuan juga dapat dibuat dalam bentuk doc, bisa dilihat pada beberapa contoh yang ada.

1. Contoh Surat Pemberitahuan Pembayaran

contoh surat pemberitahuan

Contoh surat pemberitahuan dapat diberlakukan untuk masa pembayaran sekolah negeri ataupun swasta.

Berikut contoh surat pemberitahuan pembayaran sekolah yang benar:

Madrasah Tsanawiyah Bintaro

Jl. Utama Raya No. 11, Tangerang

Telp. 021 7438211 Fax. 021 2891732

Web: madrasahtsanawiyah.com Email: mtsbintaro@gmail.com

Tangerang, 08 Desember 2020

Hal          : Pembayaran Sekolah

Kepada :

Kepala Sekolah Madrasah Tsanawiyah Bintaro

Jl. Utama Raya No. 11, Tangerang

Di tempat.

Dengan hormat,

Dengan surat ini kami kirimkan no INV/MTSBintaro/12/2020 telah kami terima dengan baik.

Mengenai peralatan komputer yang dikirimkan pada tanggal 10 Desember 2020 dengan nomor invoice: INV/MTSBINTARO/12/12/2020 dengan ini kami sampaikan bahwa pada 08 Desember 2020 kami telah melakukan pembayaran ke Rekening Bank BCA 38928037 a/n PT.

Peralatan komputer dengan nilai Rp. 25.000.000 (dua puluh lima juta rupiah) sebagai pelunasan invoice INV/MTSBINTARO/12/12/2020.

Demikian surat pemberitahuan pembayaran ini kami sampaikan. Atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami

PT. Elektronik Komputer

Ahmad Subari

Manager Accounting

2. Contoh Surat Pemberitahuan Resmi

contoh surat pemberitahuan

Surat pemberitahuan kegiatan yang akan diselenggarakan harus terkesan seperti surat resmi. Maka, perlu diperhatikan bahasa yang dibuat harus benar-benar formal dan tidak berbelit-belit.

Berikut contoh surat pemberitahuan resmi untuk kegiatan sosial dari pemerintahan:

PEMERINTAHAN KABUPATEN BENGKALIS

DESA KELAPA TUA KELURAHAN MANGGA DUA KECAMATAN APEL RT. 19

Bengkalis, 8 Desember 2020

Perihal  : Kerja Bakti

Kepada Yth,

Bapak/Ibu Warga RT 19

Ditempat

Dengan hormat

Dalam acara pemilu Bupati Bengkalis ke Desa Kelapa Tua RT 19/ RW 09 pada tanggal 10 Desember 2020, kami pengurus desa mengundang seluruh warga Desa Kelapa Tua RT 19 untuk melakukan kerja bakti yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal       : Jumat, 09 Desember 2020

Pukul                     : 08.00 s/d Selesai

Tempat                : Lapangan Badminton

Agenda yang akan dilaksanakan kali ini adalah membersihkan jalan dan saluran irigasi di lingkungan RT 19.

Contoh Surat Dispensasi

Demikian surat undangan ini kami buat. Besar harapan kami agar seluruh warga dapat ikut berpartisipasi dalam kegiatan bakti sosial tersebut.

Hormat Kami,

Ketua RT 19

Ahmad Subari

3. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Sekolah

contoh surat pemberitahuan

Di dalam lingkungan sekolah, selaku pengurus di sekolah tentu harus paham bagaimana cara membuat surat pemberitahuan dalam rangka membuat acara kegiatan.

Hal ini akan selalu berkaitan dengan guru, murid dan juga wali murid.

Berikut contoh surat pemberitahuan kegiatan sekolah untuk wali murid:

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

SMA 1 KOTA TANGERANG

Jl. Utama Raya No. 11 TANGERANG

Telp. 021 92983282 Fax. 021 2894820

Tangerang, 08 Desember 2020

Nomor                  : 08/X/SM1/2020

Perihal                  : Pemberitahuan

Lampiran             : –

Yang terhormat,

Bapak/Ibu Wali Murid

Kelas XI SMA 1 Tangerang

Di tempat

Dengan hormat,

Berdasarkan hasil keputusan rapat pada 1 Desember 2020 kemarin mengenai acara tahunan yakni camping ceria. Maka dengan surat pemberitahuan ini kami sampaikan kepada Bapak/Ibu Wali Murid Kelas XI (sebelas) acara camping ceria akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal                       : 11 s/d 13 Desember 2020

Tempat                                : Puncak Lawang

Biaya                                     : 1.000.000 (satu juta rupiah)

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan dukungannya kami ucapkan terima kasih banyak.

Hormat Kami,

Kepala SMA 1 Tangerang

Ahmad Subari

4. Contoh Surat Pemberitahuan Pengiriman Barang

contoh surat pemberitahuan

Selaku perusahaan, biasanya sering melakukan transaksi berupa pengiriman barang. Sehingga dibutuhkan untuk membuat surat pemberitahuan.

Berikut ini contoh surat pemberitahuan pengiriman barang yang benar:

PT. AJUDAN BATU BARA

Jl. Dayak Kalimantan No. 191, Kalimantan Barat

Telp. 011 9809272 Fax 011 2922326

Kalimantan, 08 Desember 2020

Nomor  : 102/BTB/VI/20

Lampiran : 1 Lembar

Hal          : Pengiriman Barang

Kepada

PT. Kereta Api Indonesia

Jl. Utama Raya No. 191

Jakarta Pusat

Dengan hormat,

Dengan senang hati bisa menjadi salah satu supllier untuk PT. Kereta Api Indonesia. Bersama surat ini kami sampaikan bahwa pesanan pada tanggal 10 Desember dengan no invoice KAI/19/V/2020 telah kami kirimkan menggunakan Ekspedisi Ninja Ekspress dengan nomor resi CGFBDJ018279.

Contoh Surat Keterangan Domisili

Apabila terjadi keterlambatan pesanan maka kami siap untuk menerima laporan dari PT. Kereta Api Indonesia.

Atas kerjasama dan kesetiaannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

PT. Batu Bara Kalimantan

Ahmad Subari

Pimpinan HRD Perusahaan

5. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Kepolisian

contoh surat pemberitahuan

Surat pemberitahuan juga diberlakukan untuk pelaksanaan kegiatan kepolisian. Surat yang ditulis harus jelas dan formal.

Berikut contoh surat pemberitahuan kegiatan kepolisian yang resmi:

KEGIATAN BUKA PUASA

Kota Pekanbaru Kecamatan Payung Sekaki

Hal          : Pemberitahuan Kepada Yth

Bpk. Kapolres Pekanbaru

Di tempat

Assalamualaikum Warahmatullah Wabarakatuh

Dalam rangka memperingati bulan suci Ramadhan, kami selaku pengurus masjid Abu-Addarda Pekanbaru ingin mengajak Bapak/Ibu dari Kepolisian untuk mengikuti kajian umum yang dilanjurkan dengan cara buka bersama yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal                       : Jumat, 14 Desember 2020

Waktu                                   : 16.30 s/d Selesai

Kegiatan                              : Kajian Umum oleh Dr. Syafiq Riza Basalamah

Tempat                                : Masjid Abu-Darda

Demi terjalinnya hubungan baik antara sesama umat muslim, kami selaku panitia masjid Abu-Darda mengundang Bapak Kapolres untuk mengikuti acara tersebut. Kami juga berharap bantuan keamanan dari pihak kepolisian.

Demikian surat pemberitahuan ini kami buat, atas izin dan kehadirannya kami ucapkan terima kasih.

Wassalamualaikum Warahmatullah Wabarakatuh.

Hormat Kami

Panitia Masjid Abu-Darda

Ahmad Subari

6. Contoh Surat Pemberitahuan Kenaikan Harga Barang

contoh surat pemberitahuan

Surat pemberitahuan kenaikan harga barang memiliki sedikit perbedaan dari contoh surat lain. Surat ini ditujukan untuk masyarakat dan perusahaan terkait.

Berikut ini contoh surat pemberitahuan kenaikan harga barang produksi dari sebuah perusahaan:

PT. SEMEN PADANG

Jl. Utama Raya No 99 Padang, Sumatera Barat

Telp: 011 97372927 Email: semenpadang@gmail.com

Website: semenpadang.com

Padang, 08 Desember 2020

Nomor: 009/SKH/012/2020

Lampiran : 1

Perihal : Kenaikan Harga Barang

Kepada Yth,

Pimpinan PT. Semen Padang

Jl. Utama Raya No. 99

Padang

Dengan hormat,

Menyangkut terkait peningkatan biaya produksi selama setahun belakangan yang disebabkan oleh sulitnya bahan baku, maka dengan ini kami sampaikan bahwa produk semen padang akan mengalami kenaikan harga sebesar 25%.

Contoh Surat Keluar

Dengan ini pula, kami lampirkan rincian daftar harga terbaru untuk semen padang yang akan diberlakukan pada tanggal 20 Desember 2020.

Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

7. Contoh Surat Pemberitahuan Dinas Kesehatan

contoh surat pemberitahuan

Selama masa pandemi yang ditimbulkan oleh covid-19. Dinas kesehatan terus melakukan tindakan yang serius untuk masyarakat.

Namun, tidak menutup kemungkinan jika pegawai dinas juga sewaktu-waktu libur cuti. Sehingga pihak dinas yang bersangkutan harus mengeluarkan surat pemberitahuan.

Berikut ini contoh surat pemberitahuan dinas kesehatan:

PEMERINTAH KABUPATEN KARAWANG

DINAS KESEHATAN

Jalan raya klari no. 11 Karawang Timur 41315

Telp 0267 1728716 Fax 0267 2898397 Email: dinkes@info.com

Website: www.dinkeskarawang.go.id

Karawang, 09 Desember 2020

Nomor  : 225/8293/KD.D

Lampiran : –

Perihal  : Pemberitahuan Pelayanan Kesehatan

Kepada Yth, Pimpinan Puskesmas

Se – Kabupaten

Karawang

Selama ditetapkannya Pemilihan Umum Kepala Daerah (Pilkada) Provinsi Jawa Barat yang akan diselenggarakan pada tanggal 09 Desember 2020 sebagai hari libur nasional, dengan ini kami sampaikan kepada seluruh Saudara Pimpinan Puskesmas agar tetap memberikan pelayanan kesehatan kepada masyarakat.

Selama dilaksanakannya agenda piket tenaga kesehatan disesuaikan dengan situasi dan kondisi setempat. Demikian surat ini kami sampaikan dengan sebenar-benarnya, atas perhatian dan kerjasamanya saya ucapkan terima kasih.

KEPALA DINAS KESEHATAN

KABUPATEN KARAWANG

Drg. Ahmad Subari

Tembusan:

  1. Bupati Kabupaten Karawang Timur
  2. Inspektur Kabupaten Karawang Timur
  3. Pertinggal.

8. Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan Kampus

contoh surat pemberitahuan
Kegiatan ekstrakurikuler semacam ini seringkali dilaksanakan di lingkungan kampus. Baik dari pihak kampus maupun dibuat oleh mahasiswa itu sendiri.

Maka tindakan selanjutnya adalah membagikan surat pemberitahuan kepada mahasiswa yang akan ikut serta dalam kegiatan tersebut.

Berikut contoh surat pemberitahuan kegiatan kampus yang baik dan benar:

SURAT PEMBERITAHUAN KEGIATAN

Jakarta, 09 Desember 2020

Nomor  : 332/FAH/XI/2020

Lampiran : –

Perihal  : Pemberitahuan Kegiatan Seminar

Kepada yang terhormat

Saudara-saudari

Di Tempat

Dengan hormat,

Bahwa dalam rangka pelaksanaan kegiatan Seminar Nasional Mahasiswa Bahasa dan Sastra Arab UNJ, maka berharap penuh kepada panitia persiapan dan panitia pelaksana acara untuk dapat menghadiri acara pada:

Hari/Tanggal       : Jumat, 11 Desember 2020

Waktu                   : 09.00 s/d Selesai

Tempat                : Aula

Demikian surat pemberitahuan ini kami buat. Atas perhatian dan kerjasama panitia kami ucapkan terima kasih.

Itulah contoh surat pemberitahuan dengan beragam kegiatan. Surat ini mempunyai fungsi agar kegiatan yang diselenggarakan dapat berjalan sesuai harapan.

Surat pemberitahuan ini juga dapat digunakan untuk penutupan perusahaan, pajak tahunan yang keluarkan secara resmi.

Sekian dari penulis. Semoga bermanfaat.