contoh surat keluar

7 Contoh Surat Keluar Dinas, Penawaran Barang, Sekolah yang Baik dan Benar

Contoh Surat Keluar dengan berbagai tujuan akan kamu temukan di sini. Surat keluar mempunyai tujuan yang terdiri dari surat keluar perusahaan, surat keluar sekolah, surat keluar kerja, surat keluar penawaran barang, surat keluar dinas dan surat keluar masuk barang.

Sebagai salah satu bentuk komunikasi resmi tentu saja mempunyai peranan yang sangat penting yang digunakan oleh pihak tertentu.

Dengan adanya contoh surat keluar ini menjadi media berkomunikasi yang dianggap jauh lebih formal dan sopan.

Membuat surat keluar tidak terlalu sulit dalam penulisnanya. Surat ini terbilang surat resmi, sehingga penulisan yang digunakan harus sesuai dengan EYD.

Ingin tahu bagaimana cara menulis surat keluar yang baik dan benar? Simak ulasan berikut ini.

Pengertian Surat Keluar

Surat keluar adalah surat yang dikirimkan suatu lembaga perusahaan atau sekolah untuk dikirimkan pada perusahaan lain maupun sejenisnya. Dengan menggunakan surat sebagai media berkomunikasi dianggap jauh lebih formal dan sopan.

Seiring perkembangan teknologi yang semakin canggih, media komunikasi melalui surat memang tidak dapat ditinggalkan dan masih terus digunakan setiap harinya.

Berikut contoh surat keluar yang dapat dijadikan referensi.

1. Contoh Surat Keluar Sekolah

contoh surat keluar

Surat keluar juga digunakan dalam sebuah organisasi sekolah. Baik untuk murid ataupun wali murid. Sehingga, informasi yang diinginkan akan cepat sampai dan mudah dipahami oleh pihak sekolah.

Salah satunya adalah cara penulisannya harus jelas dan tidak berbelit-belit. Agar lebih jelasnya simak contoh surat keluar sekolah berikut ini:

Surat Keluar Sekolah

PEMERINTAH KOTA BANDUNG

DINAS PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN

SMA NEGERI 1 BANDUNG

Jalan Dago Bandung No 19 Bandung Selatan

Kota Bandung Telp. (022) 717 2727 Fax. (022) 171 1818

Email : Admin@SMA1.ac.id Website. https://smk1.ac.id

Bandung, 09 Mei 2020

Nomor                                  : 121/SMAN1/VII/2020

Lampiran                             : 1 Berkas

Perihal                                  : Pemberitahuan Rapat Komite

Yth. Orang Tua/Wali Murid

Kelas X SMA Negeri 1

Bandar Lampung

Dengan Hormat,

Dalam rangka masuknya siswa/i baru kelas X SMA Negeri 1 Bandar Lampung, dengan surat ini kami beritahukan bahwa akan diadakannya rapat komite oleh sekolah.

Dimana akan membahas besaran uang komite yang harus dibayarkan oleh siswa/i baru yang dimana uang komite ini nantinya akan sama jumlahnya hingga siswa/i kelas XII nantinya.

Sehingga untuk memperolah keputusan bersama, kehadiran orang tua/wali murid sangatlah diharapkan kedatangannya pada:

Hari/Tanggal                       : Senin, 2 September 2019

Pukul                                     : 15.00 WIB sampai 17.00 WIB

Tempat                                : Aula SMA Negeri 1 Bandung

Demikian surat ini dibuat, untuk perhatian serta kemakluman dan kedatangan Bapak/Ibu wali murid saya ucapkan terima kasih banyak.

Kepala Sekolah

SMA Negeri 1 Bandung

Drs. H. Muhammad Azzam. M.H

NIP. 231 292 2727 000

2. Contoh Surat Keluar Dinas

contoh surat keluar

Selain organisasi sekolah, dinas juga tidak luput dari surat keluar yang menjadi keharusan. Surat keluar Dinas ini tidak hanya untuk karyawan saja namun juga bisa digunakan dalam dinas lainnya dan juga masyarakat.

Membuat surat keluar dinas tidak terlalu sulit. Kamu bisa melihat referensi yang akan kami berikan sebagai berikut ini.

23+ Contoh Surat Lamaran Kerja Paling Ampuh Diterima Kerja

Surat Keluar Dinas

DINAS KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL

PEMERINTAH DAERAH KOTA BANDUNG

Jalan Dago Bandung, No 22 Kel Teletubbies, Kec Pasar Raya Bandung

Kota Bandung Telp. (022) 121 2893 Fax. (021) 2839

Email : admindisduk@capil.ac.id Website. https://disdukcapil.ac.id

Bandung, 10 Mei 2020

Nomor                                  : 122/DisdukCapil/VII/2020

Lampiran                             : 1 Berkas

Perihal  : Pemberitahuan Rapat Koordinasi

Kepada Yth

Bapak/Ibu Camat

Daerah Kota Bandung

Di tempat

Dengan hormat

Untuk menjalin koordinasi yang semakin baik guna kesejahteraan warga kota Bandung kami berharap kedatangan Bapak/Ibu Camat untuk rapat koordinasi.

Dimana sesuai dengan peraturan daerah No. 154 Tahun 2017 mengenai kewajiban kepemilikan E-KTP bagi warga Indonesia. Sehingga dimohon kepada Bapak/Ibu Camat untuk dapat hadir pada:

Hari/Tanggal       : Selasa, 03 Mei 2020

Pukul                      : 09.00 WIB s/d selesai

Tempat                 : Aulia Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil

Demikian surat ini kami sampaikan, dimana diharapkan kehadiran seluruh Bapak/Ibu Camat guna tercapainya kesejahteraan bersama. Atas perhatian Bapak/Ibu kami Ucapkan terima kasih banyak.

Kepala Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil

Kota Bandung

H. Adrea Mauri Tikno,.S.Sos,. M.I.Kom

3. Contoh Surat Keluar Perusahaan

contoh surat keluar

Di dalam sebuah perusahaan, biasanya menggunakan surat sebagai media komunikasi internal maupun eksternal.

Selama kebutuhan dalam perusahaan seperti, ingin mengadakan sebuah kegiatan maka perusahaan dapat menggunakan surat keluar untuk mengundang semua karyawan. Agar lebih jelasnya simak contoh surat keluar perusahaan berikut ini:

Surat Keluar Perusahaan

PT. SEKAR WANGI MULIA

Ruko Selang Mulia Blok A1 No.3 Jalan Raya Dago Bandung 898739

Telp. (022) 181829 Fax. (022) 181829 Hp. 081294717222

Email: admin@sekarwangimulia.com Website: www.sekarwangimulia.com

Bandung, 10 Mei 2020

Nomor                                  : 011/PTSAB/59/VII/2020

Perihal                                  : Undangan Kegiatan

Kepada

Bapak/Ibu/Saudara/i

Karyawan PT. Sekar Wangi Mulia

Di tempat

Dengan hormat,

Segala puji dan syukur hanya untuk Allah SWT yang telah memberikan nikmat dan karunianya hingga saat ini. Shalawat dan salam tetap tercurah kepada junjungan kita Nabi Muhammad SAW beserta keluarga, para sahabat dan umatnya yang setia hingga saat ini. Teriring doa semoga kita senantiasa berada dalam lindungan Allah SWT.

Sehubungan dengan akan berakhirnya tutup buku perusahaan, maka dengan ini pihak perusahaan bermaksud untuk mengundang Bapak/Ibu/Saudara/i seluruh karyawan untuk dapat hadir dalam acara gathering perusahaan yang dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal                       : Kamis, 07 Mei 2020

Tempat                                 : Dago Dream Park Bandung

Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan banyak terima kasih.

Hormat Kami,

Direktur PT Sekar Wangi Mulia

Roma Naya

25+ Contoh CV (Curriculum Vitae) Agar Diterima Kerja

4. Contoh Surat Keluar Pemerintahan

contoh surat keluar

Pada umumnya, para pejabat juga selalu terkait pada surat keluar untuk berkomunikasi dengan pihak lain.

Misalnya, saat ingin mengadakan rapat dengan dinas lain, maka instansi pemerintahan dapat menggunakan surat keluar pemerintahan. Agar lebih jelasnya, simak contoh surat keluar Pemerintahan.

Surat Keluar Pemerintahan

PEMERINTAHAN PROVINSI JAWA BARAT

DINAS PENDIDIKAN PARIWISATA DAN KEBUDAYAAN

KABUPATEN BANDUNG

Jalan dago no 19 Bandung 29291

Bandung, 10 Mei 2020

Nomor                                  : 234/DPPK/2020

Lampiran                             : –

Perihal                                  : Undangan

Yth, Sdri Shinta Yurnialis War

Jl. Megawati Soekarno Putri

Bandung

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan dilaksanakannya rapat internal, dengan surat ini kami sampaikan untuk mengundang Bapak/Ibu agar dapat hadir pada:

Hari/Tanggal                       : Kamis, 17 April 2020

Tempat                                 : Gedung Maribaya Kabupaten Bandung
Pembahasan kegiatan bersama anggota DPRD Bandung

Demikian surat undangan ini kami buat dengan harapan Bapak/Ibu dapat berpartisipasi. Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan banyak terima kasih.

Hormat Kami,

Kepala Dinas Pendidikan

Pariwisata dan Kebudayaan

Hj. Sukma Jaya M. Si

5. Contoh Surat Keluar Masuk Barang Pabrik

contoh surat keluar

Ketika sebuah perusahaan yang menempati gedung, akan selalu berkaitan dengan keluar masuknya barang. Tidak terkecuali barang ukuran kecil maupun besar, masing-masing perusahaan wajib memiliki surat keluar masuk barang.

Membuat surat keluar masuk barang bukan hal yang sulit, perhatikan format penulisan yang baik dan benar. Agar lebih jelasnya, simak contoh surat keluar masuk berikut ini:

50+ Contoh Poster Tentang Pendidikan Paling Lengkap

Surat Keluar Masuk Barang

Bandung, 10 Oktober 2020

Lampiran                             : –

Perihal                                  : Permohonan Izin Keluar/Masuk Barang

Kepada Yth,

PT. Changsin Indonesia

Jalan Istana Merdeka No 191, Kabupaten Bandung

Dengan hormat,

Sehubungan dengan adanya kebutuhan barang baik berupa barang masuk maupun barang keluar di Gedung Gudang Changsin Indonesia, dengan surat ini kami bermaksud untuk memohon bantuan PT. Changsin Indonesia selaku pengelola gedung untuk memberikan izin atas keluar/masuk barang pada tanggal 10 Mei 2020 pukul 10:45 – selesai. Berikut rincian barang tersebut:

  1. Mesin Press Sepatu        5 Unit                                    Barang Masuk
  2. Lem Sepatu                        100 Unit                               Barang masuk
  3. Benang Sol Sepatu          300 Unit                              Barang Masuk
  4. Alas Sepatu                        1000 Unit                            Barang Masuk

Demikian surat ini kami buat dengan tujuan barang masuk. Semoga PT. Changsin Indonesia dengan senang hati memberikan izin. Atas perhatian dan kebijaksanaan kami ucapkan terima kasih.

Departmen Logistik

PT. Jayaparna Indotama

Yudi Suparman Jaya

6. Contoh Surat Keluar Masuk Barang PT

contoh surat keluar

Surat keluar juga berlaku untuk PT. Seiring banyaknya PT di Indonesia, surat ini selalu digunakan setiap harinya.

Seperti yang kamu ketahui, surat keluar juga digunakan untuk penawaran kerjasama, membalas surat, atau memesan barang. Agar lebih jelasnya, simak contoh surat keluar PT berikut ini.

Surat Keluar PT

PT GARUDA SEPAKAT RADAR

Jalan Soekarno Hatta

No 191 Komplek Merapi, Kelurahan Sukajadi, Kec Tanjung Balai Pulo Gadung.

Jakarta Timur Telp. (021) 234838 Fax. (021) 83979

Email. PT@GSR.ac.id Website. https://GSR.ac.id

Jakarta, 10 Mei 2020

Nomor                                  : 106/PT/ASS/VII/2020

Lampiran                             : 1 Berkas

Perihal  : Pemesanan Barang

Kepada Yth

Direktur PT Garuda Sepakat Radar

Jalan Sentral Plaza III, Kabupaten Bogor

Dengan hormat,

Surat yang Bapak/Ibu kirimkan dengan nomor surat 91/MMS/VII/2020 tepatnya pada tanggal 29 April 2020 sudah kami terima dalam kondisi baik.

Maka dari itu, kami mengucapkan terima kasih atas penawaran dan bermaksud untuk memesan barang karena tertarik dengan harga dan kualitas yang ditawarkan. Berikut rincian barang yang kami pesan:

  1. 25 Unit Kompor Gas
  2. 25 Unit Kompor Listrik
  3. 25 Unit TV LED Samsung 36 Inchi
  4. 25 Unit Salon Big Bass Ukuran Sedang
  5. 15 Unit Salon Big Bass Ukuran Besar
  6. 15 Unit Kipas Angin Duo Ukuran Besar
  7. 5 Unit Mixer Philip
  8. 5 Unit Blender
  9. 5 Unit Magic Com
  10. 5 Unit Kulkas 4 Pintu
  11. 2 Unit Kulkas 2 Pintu

Besar harapan kami agar barang yang kami pesan dapat diproses dan kami terima secepatnya, sebelum tanggal 29 April 2020.

Terkait pembayaran kami menggunakan via transfer bank setelah 1 hari barang tersebut kami terima dalam kondisi baik.

Bukti pembayaran berupa struk transfer akan kami kirimkan foro copy-annya kepada perusahaan Bapak/Ibu.

Demikian surat pesanan ini disampaikan untuk perhatian serta pelayanan baik saudara kami ucapkan banyak terima kasih.

Jakarta, 15 April 2020

Direktur Utama PT Garuda Sepakat Radar

Muhammad Fikri Al Zauji

7. Contoh Surat Keluar Kantor

contoh surat keluar

Sebagai pegawai kantor, contoh surat keluar sangat diperlukan untuk media bicara kepada atasan untuk menyampaikan pendapatnya.

Agar lebih jelasnya, simak contoh surat keluar kantor yang dapat digunakan untuk pegawai kantor swasta ataupun negeri berikut ini:

10+Contoh Surat Penunjukan Kerja Perusahaan Singkat dan Padat

Surat Keluar Kantor

KANTOR NOTARIS & PPAT ADI HIDAYAT, SH,. MH

Jalan Semangat Jaya III, No 190  Perumahan Timun Mas, Kelurahan Teknologi Kec Tanjung Balai Kabupaten Bandung Telp. (022) 121 12321 Fax. (022) 27891

Email: Notaris@Adi.ac.id Website. https://NotarisAdi.ac.id

Bandung, 29 April 2020

Nomor                  : 19/Notaris/Adi/VIII/2020

Lampiran             : 1 Berkas

Perihal  : Undangan Silahturahmi Notaris Kota Bandung

Kepada Yth

Bapak/Ibu/ Notaris & PPAT

Kota Bandung

Di tempat

Dengan Hormat

Untuk meningkatkan kerjasama dan hubungan notaris dan PPAT Kota Bandung, maka bersama dengan datangnya surat ini kami bermaksud mengadakan acara silahturahmi.

Tentu saja kedatangan Bapak/Ibu Notaris dan PPAT Kota Bandung sangatlah diharapkan untuk kelancaran acara. Dimana acara akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal       : Minggu, 20 April 2020

Pukul                     : 08.00 WIB S/d Selesai

Tempat                 : Hotel Zeus Moules Rich

Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan partisipasi Bapak/Ibu Notaris dan PPAT Kami Ucapkan terima kasih banyak

Bandung, 15 April 2020

Ketua Perkumpulan Notaris Kota Bandung

Adi Hidayat, SH, MH

Demikian contoh surat perusahaan, sekolah, kerja dan penawaran kerja terlengkap dan terbaru. Semoga bisa menjadi alternatif untuk kamu.

Tidak hanya bahasa Indonesia, terkadang surat keluar juga dapat dibuat dengan bahasa Inggris. Selamat mencoba ya!