contoh kop surat

25 Contoh Kop Surat Perusahaan, Sekolah Yayasan Terlengkap 2020

contoh kop surat

Contoh Kop Surat ini sangat berguna dalam pembuatan surat resmi yang kamu buat. Tanpa kop, sebuah surat bisa dikatakan kurang sopan. Dalam sebuah instansi, mengirim surat tanpa kop bisa saja surat tersebut ditolak.

Agar surat menjadi terkesan profesional, maka wajib bagi penulis surat menerapkan kop surat dalam surat resmi tersebut.

Sebenarnya, apa sih peran kop surat tersebut, apakah sepenting itu? Lalu, bagaimana cara membuat kop surat yang baik dan benar?

Berikut penulis sebutkan peran penting kop surat yang dilengkapi dengan contoh kop surat yang baik dan benar sesuai kebutuhan.

Pengertian Kop Surat

Kop surat atau kepala surat merupakan format baku yang difungsikan sebagai penanda otentik (khas) surat dari sebuah instansi perusahaan, umumnya kop surat diletakkan di bagian atas surat, tepatnya sebelum badan surat.

Fungsi utama kop surat yaitu sebagai petunjuk identitas pengirim. Adapun fungsi lain adalah meningkatkan formalitas dan derajat kepentingan surat yang dikirim.

Jenis-Jenis Kop Surat

contoh kop surat

Kop surat terdiri dari dua jenis yaitu kop surat resmi dan tidak resmi. Kop resmi umumnya terletak di bagian atas tengah yang dilengkapi dengan identitas dan logo instansi pengirim.

Sedang kop surat tidak resmi biasanya dikirim lewat perorangan. Pengirim kop surat tidak resmi tidak perlu mencantumkan logo.

Cukup dengan mencantumkan nama pribadi dan identitas singkat. Tata letaknya pun tidak terlalu rapat, bisa ditengah dan bisa juga ditepi surat.

Secara keseluruhan, surat yang dikirimmkan oleh instansi akan diatasnamakan langsung kepada instansi yang bersangkutan.

Hal ini berakibat pada kop surat yang juga menggunakan identitas instansi. Berbeda hal dengan surat pribadi.

Kop surat ditulis menggunakan identitas pengirim secara personal. Surat seperti ini seringkali digunakan untuk surat rekomendasi atau surat permohonan kepada perorangan.

Apapun jenis surat yang dibuat, kop surat yang baik dan benar harus mengandung beberapa komponen utama diantaranya;

  1. Nama perusahaan, instansi, atau perorangan
  2. Logo perusahaan (jika ada)
  3. Alamat offline (online) perusahaan

Semua komponen tersebut wajib ada dan ditulis dengan sebaik-baiknya dan selengkap-lengkapnya. Berikut ini contoh kop surat yang lengkap berdasarkan komponen utamanya. Yuk simak!

1. Contoh Kop Surat Perusahaan Jasa Kirim (Ekspedisi Antar Jemput)

contoh kop surat

Seperti yang kita alami saat ini, terdapat banyak sekali perusahaan jasa pengiriman yang tersebar di beberapa daerah di Indonesia.

Ada banyak macam jenis pengiriman yang dilakukan diantaranya, pengiriman udara, pengiriman laut ataupun pengiriman darat.

Berikut ini penulis berikan contoh kop surat dari perusahaan jasa kirim yang benar.

PT. Jasa Pengiriman Barang

Jl. Nusantara 1 Gg. Wijaya no. 299 bekasi 13450

Telp. (021) 1291283, Fax. 021-1829281

Website: www.jspnusantara.com

2. Contoh Kop Surat Perusahaan Tekstil

contoh kop surat

Maraknya perkembangan perusahaan tekstil di Indonesia. Pada pembuatan surat dinas, pasti perusahaan tekstil pun menggunakan kop surat.

Nah, kamu bisa menemukan komponen utama perusahaan tekstil tersebut seperti nama perusahaan, nomor telp, alamat dan nama website.

Meskipun beberapa perusahaan tekstil belum menggunakan website resmi. Seperti apa contoh kop surat perusahaan tekstil tersebut? Agar lebih jelasnya yuk simak!

PT. Changsin Indonesia
Jl. Klari No. 10 B. Karawang Timur 41311
Telp. 0267 189291 Fax. 022-27293
Website: www.ptchangshinindonesia.com
Email: admin@changsinindonesia.com

3. Contoh Kop Surat Sekolah Negeri yang Baik dan benar

contoh kop surat

Swasta dan negeri berbeda tentunya, sama halnya dengan kop surat yang terdapat dalam penulisan surat.

Namun kop surat sekolah negeri perlu menyertakan logo dinas pendidikan. Hal ini dikarenakan sekolah negeri berada dalam pengawasan pemerintahan.

Mengenai tata letak logo dinas pendidikan diletakkan dibagian kiri, sedangkan identitas sekolah di tengah dan logo sekolah di sebelah kanan.

Bagaimana cara membuat kop surat sekolah negeri tersebut? Yuk simak!

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN KARAWANG

UNIT PENDIDIKAN KECAMATAN PEGELARAN

SD NEGERI MAJALAYA

Jl. Citra Kebun Mas, Kecamatan majalaya Desa Bengle Kabupaten Karawang, Kode Pos 41311

Email: sdmajalaya@gmail.com

No. Telp: 0267-127192

4. Contoh Kop Surat Lembaga Swadaya Masyarakat (LSM)

Lembaga Swadaya Masyarakat (LSM) merupakan suatu lembaga yang dibentuk dan didanai sendiri oleh masyarakat.

Jika LSM tersebut sudah berbadan hukum, maka wajib untuk menyertakan nomor badan hukum yang tertulis. Jika belum, cukup menyantumkan identitas dan logo LSM saja.

Berikut ini contoh kop surat lembaga swadaya masyarakat (LSM):

KOMUNITAS MASYARAKAT PEDULI LITERASI

KOTA BEKASI

Jl. Kalimalang no. 111 Kelurahan nusa bangsa Kecamatan Nusa Jaya Kota Bekasi Jawa Barat, Kode Pos: 38399

Email: komper@gmail.com

No Telp 021 – 128281 Fax 021 – 929739

5. Contoh Kop Surat Sekolah Universitas

Tak berbeda dengan sekolah negeri sebelumnya, format kop surat universitas ditentukan pula oleh status universitas tersebut, baik universitas negeri atau disokong yayasan.

Berikut ini contoh kop surat universitas negeri dan swasta:

KEMENTRIAN PENDIDIKAN TINGGI, TEKNOLOGI DAN RISET

UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA

Jl. Baharudin no. 199 Kelurahan kramat Kecamatan Jati Jakarta Timur, Kode Pos 191819

Website: www.universitas-negerijakarta.schid Email: ni.universitas@gmail.com, no telp (021) 1292782, Fax 021-290929

6. Contoh Kop Surat Universitas Swasta

Universitas B

Jl. Teknologi no 182 blok 1 Kelurahan B Kecamatan B Jakarta Timur, Kode Pos: 12192

Website: www.universitas-be.sch.id/, email: b.universitas@gmail.com, no. Telp (021) 228299 Fax: 021-292107

7. Contoh Kop Surat Profesional

Jenis kop surat ini biasanya digunakan untuk membuat Curriculum Vitae (CV). Kop surat profesional juga dikategorikan sebagai kop surat tidak resmi.

Sehingga bentuknya bisa dimodifikasi sedemikian rupa sesuai minat pembuat surat. Berikut contoh kop surat profesional.

GUNADARMA FIKRI, SE. M. MN

Financial Analyst. PT. Konvensional Indonesia

Jl. Mahabarata No. 19 Blok B1 Kelurahan gajah sakti Kecamatan Pulo Gadung Jakarta Timur, Kode pos: 121212

Email: gunadarmafikri@gmail.com, no. Telp: 081221212121

8. Kop Surat Profesional dengan modifikasi

GUNADARMA FIKRI, SE. M. MN

Jl. Mahabarata No. 19 Blok B1 Kelurahan gajah sakti Kecamatan Pulo Gadung Jakarta Timur, Kode pos: 121212

Financial Analyst

 PT. Konvensional Indonesia

9. Contoh Kop Surat Koperasi

Contoh kop surat ini sama halnay dengan instansi lainnya. Badan usaha seperti koperasi juga wajib mencantumkan format kop surat permanen.

Agar lebih jelasnya simak contoh kop surat berikut ini:

KOPERASI SERBAGUNA

Jl. Wargabaru RT. 02 RW. 08 Desa Kalimalang Kecamatan Cibarusa Kabupaten Bekasi timur Jawa Barat, Kode pos: 10101

Website: www.koperasiserbaguna.id, email: mts-koperasi@yahoo.com, no telp 021-212121 Fax 021-212121

10. Contoh Kop Surat Organisasi Mahasiswa Intra Kampus

Organisasi mahasiswa intra kampus mirip unit kegiatan mahasiswa yang perlu mencantumkan logo universitas tempat berdirinya.

Agar lebih jelasnya simak contoh kop surat organisasi mahasiswa berikut:

UNIT KEGIATAN MAHASISWA

PECINTA ALAM “ MY TRIP MY ADVENTURE “

Kompleks Raya Bekasi Jl. Cibarusa no 12 Kecamatan Bekasi Timur, Kabupaten Bekasi Timur Jawa Barat, Kode Pos: 121212

Website: www.sltp-cibarusah.sch.id/ email: sltp.cibarusah.@gmail.com, no. Telp 021-121221 Fax: 021-121221

11. Contoh Kop Surat Organisasi Mahasiswa Ekstra Kampus

Organisasi mahasiswa ekstra kampus mempunyai perbedaan besar dengan intra kampus. Organisasi ini biasanya berbentuk sebuah komunitas atau organisasi swadaya.

Anggaran yang diperlukan untuk mengadakan acara ditanggung donatur atau pengeluaran pribadi. Sehingga logo universitas tidak perlu dicantumkan. Lihat contoh kop surat berikut:

PERSATUAN MAHASISWA PEDULI KESEHATAN

KAYA SEHAT COMMUNITY

Jl. Pemuda No 111 Blok  A1 Kelurahan Raya Bakti Kecamatan pulo Gadung Jakarta Timur, Kode pos: 121212

Email: Kayasehat@gmail.com, no. Telp 021-121212 Fax 021-2121212

12. Contoh Kop Surat Organisasi Hukum

Peresmian sebuah komunitas atau organisasi tergantung kepemilikan badan hukum. Badan Hukum berfungsi sebagai pelindung sekaligus penjamin suatu komunitas agar dapat leluasa bertindak.

Berkaitan dengan kop surat, wajib bagi organisasi tersebut untuk mencantumkan kop surat agar terkesan resmi. Lihat contoh berikut:

Yayasan Bangsa Indonesia Peduli

KOMUNITAS PEDULI BANGSA INDONESIA
Jl. Kesehatan No. 19 blo b4 kelurahan kelapa sawit, kecamatan pulo gadung, Kabupaten Bekasi Jawa Barat, Kode Pos: 121212, Badan Hukum No. 121212/839/KOM/2020

Website: www.indonesiapeduli.id/ email: indonesiapeduli@yahoo.co.id, no. Telp 021-121212/fax: 021-121212

13. Contoh Kop Surat Instansi Pemerintahan

Dalam instansi pemerintahan tentu wajib mencantumkan kop surat. Karena kop surat bisa menunjukkan kepada penerima sehingga penerima akan mengetahui identitas dari sebuah instansi tersebut, logo instansi dan mampu membedakan identitas dari satu instansi dengan instansi lainnya.

Lihat contoh kop surat berikut ini:

PEMERINTAH KABUPATEN KECAMATAN BEKASI

KECAMATAN CIBARUSAH

KELURAHAN DESA CIBARUSAH

Jl. Cibarusah no. 12-15 Bekasi, 121212 – telp. 021-121212

14. Contoh Kop Surat Sekolah Yayasan Panti Asuhan

Berawal dari yayasan pendidikan, yayasan kemanusiaan dan yayasan bidang sosial hingga yayasan keagamaan.

Dengan hal ini tentu akan membuat banyak yayasan yang mirip dan susah bagi kita untuk membedakannya.

Maka dari itu, ada pembeda diantara satu yayasan dengan yayasan lainnya sehingga disarankan untuk membuat identitas diri yang berbeda. Lihat contoh berikut:

YAYASAN PANTI ASUHAN

YATIM DAN SOSIAL AL BINA KARAWANG

Jl. Raya Klari No. 092 Karawang – Kode pos 121212

Telp. 0267-121212, 277382, 08129383728 Fax. 0267 121231

Website: www.yayasanalbina.wordpress.com email: yayasanalbina@yahoo.co.id

15. Contoh Kop Surat Perusahaan

Ada banyak peruashaan yang bergerak di bidang penyediaan barang, produksi barang maupun jasa. Maka, perusahaan tersebut wajib mencantumkan kop surat dalam setiap pengelolaan barang tersebut.

Bagaimana cara penulisan kop surat yang benar dalam perusahaan tersebut? Agar lebih jelasnya yuk simak!

PT. MAJU MUNDUR SENTOSA

Jl. Banaspati No. 11 Cikampek

No. Hp. 08881717171 Sales@majumundur.com

Website: www.majumundur.com

16. Contoh Kop Surat Organisasi Non Badan Hukum

Seperti apa contoh kop surat organisasi non badan hukum? Berikut contohnya:

KOMUNITAS GOJEK INDONESIA
Jl. Kalibata No 199 Kelurahan Lindung, Kecamatan Pulogadung, Jakarta Timur, Kode pos 121212

Website: http://www.gojek-indonesia.community.blogspot.com/, email, gojek@gmail.com, no. Telp 02112121/, fax 021-121212

17. Contoh Kop Surat untuk Melamar Kerja

Dalam membuat lamaran pekerjaan, biasanya pelamar tidak perlu membuat kop surat. Hal ini dikarenakan kop surat cenderung dipakai untuk kepentingan organisasi.

Namun, sebagian perusahaan menyarankan pelamar untuk melakukan hal-hal seformal mungkin.

Salah satunya dengan mencantumkan kop surat atas nama pribadi. Berikut ini contoh format kop surat untuk melamar pekerjaan.

SURAT LAMARAN PEKERJAAN

DIKI ARYA WIJAYA, SE

Jl. Kaliurang, no 9 Blok B3 Keluarahan menteng Kecamatan Jayakarta Kabupaten Bekasi, Jawa Barat, Kode Pos: 121212

Email: dikiaryawijaya@yahoo.co.id, no. Telp: 08121812812

18. Contoh Kop Surat Pribadi

Kop surat pribadi memang jarang sekali digunakan di Indonesia. Namun, kop surat pribadi untuk pribadi seringkali digunakan diluar negeri.

Setiap orang yang hendak mengirim surat kepada orang lain sangat dianjurkan menggunakan kop surat atas nama pribadinya.

Berikut ini contoh kop surat pribadi untuk pribadi yang benar.

John Kennedi

Las vegas street 9/B, Sidney 1901919

Email: blankdoc@gmail.com, no. Telp/fax: 121212

19. Contoh Kop Surat Lembaga Pemerintahan

Contoh kop surat lembaga pemerintahan sangat berperan penting dalam menulis surat. Berikut ini contoh kop surat lembaga pemerintahan.

KEMENTRIAN KOPERASI UMKM

BADAN EKONOMI KREATIF

Jl. Kalibata no.19 blok c19 Kelurahan Duren, Kecamatan Kelapa, Kabupaten Bekasi, Jawa Barat, Kode pos: 121212

Website: http://www.spi.adipura.sch.id/, email: spi.adipura@gmail.com. No. Telp/fax: 02112121

20. Contoh Kop Surat Organisasi Pemerintahan Mahasiswa

Setiap gerakan organisasi pemerintahan yang ada dalam kampus (BEM maupun Dewan Mahasiswa) wajib mempunyai kop surat khusus.

Kop surat yang dimaksud tidak mempunyai format yang serupa dengan kegiatan mahasiswa lainnya.

Perbedaan terbesar terletak pada dicantumkannya sebutan BEM tanpa embel-embel UKM. Seperti apa contoh kop surat tersebut? Berikut ini contohnya:

UNIVERSITAS BANGSA INDONESIA

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)

FAKULTAS PERTANIAN

Jl. Bunga Dara, no. 191 Blok D19 Keluaran Duren Kecamatan Kelapa, Kabupaten Bekasi, Jawa Barat.

Kode Pos: 121212

Website: http://www.bem.fp/bem.sch.id/

21. Contoh Kop Surat Bisnis

Di dalam dunia bisnis akan selalu berkaitan dengan orang-orang yang terlibat sehingga mampu menjaga alur komunikasi. Salah satu caranya yaitu tertib administrasi.

Berbisnis tanpa ketertiban administratif cenderung dianggap bisnis yang tidak disiplin. Sehingga diperlukan kop surat untuk bisnis yang dibuat seformal mungkin. Berikut ini contohnya.

Sari Roma Kelapa

PT. ROTI SARI ROMA KELAPA, TBK

Jl. Kalibata no. 11 Blok A11 Kelurahan Duren Kecamatan Kelapa Kabupaten Bekasi Timur, Jawa Barat, Kode Pos: 121212

Website: http://sari-roma.com/, email: produksi-sariroma@gmail.com, no. Telp/fax: 021121212

22. Contoh Kop Surat untuk Undangan

Undangan terdiri menjadi dua jenis yaitu undangan formal dan non-formal. Perbedaan keduanya terletak pada peletakan perihal undangan.

Dalam undangan formal, perihal ditulis seperti surat resmi biasanya yaitu dibagian terpisah setelah kop.

Berbeda dengan non-formal, perihal dapat ditulis di bagian kop surat atas. Seperti apa kop surat tersebut, berikut ini contohnya:

Yayasan Mahakarya Undangan

SEKOLAH MENENGAH ATAS MAHAKARYA

Jl. Nusa Bangsa, no. 11 blok A11 Kelurahan Duren Kecamatan Sawit Kabupaten Bekasi Timur, Jawa Barat, Kode pos: 121212

Website: http://www.sma-mahakarya.sch.id/, email: sma.mahakarya@yahoo.co.id, no. Telp/fax: 021 121212

(di bawah kop sertakan)

Perihal                  : Undangan

Lampiran             : 1 Lembar

23. Contoh Kop Surat Undangan Non-Formal

Langsung aja ke contoh kop surat undangan non-formal ya. Berikut ini contohnya:

UNDANGAN REUNI AKBAR ALUMNI 2009-2010

YAYASAN MAHAKARYA

SEKOLAH MENENGAH ATAS (SMA) MAHAKARYA

Jl. Kalibata no. 22 Blok cc1 Kelurahan Duren Kecamatan Sawit Kabupaten Bekasi Timur, Jawa Barat, Kode Pos: 121212

Website: http://www.sma-mahakarya.sch.id/, email: sma.mahakarya@yahoo.co.id, no. Telp/fax: 021 121212

24. Contoh Kop Surat Pondok Pesantren

Sebagai pengurus pondok pesantren, maka wajib baginya untuk mencantumkan kop surat. Secara garis besar, tidak ada perbedaan kop surat pondok pesantren dengan kop surat secara umum.

Selain memasang logo pondok pesantren di bagian samping, biasanya pondok pesantren juga memasang logo organisasi panutan yang diikuti pondok pesantren. Seperti apa contoh kop surat tersebut. Berikut ini contohnya:

YAYASAN MAHAKARYA

PONDOK PESANTREN NU MAHAKARYA

Jl. Kalibata no. 22 Blok cc1 Kelurahan Duren Kecamatan Sawit Kabupaten Bekasi Timur, Jawa Barat, Kode Pos: 121212

Website: http://www.pp.mahakarya.sch.id/, email: pp.mahakarya@yahoo.co.id, no. Telp/fax: 021 212121

25. Contoh Kop Surat Niaga

Surat niaga yaitu sebuah surat yang dibuat untuk kepentingan bisnis atau perdagangan. Di Indonesia telah banyak perusahaan seperti penyedia jasa atau produk, agar tidak terjadi kesamaan, wajib bagi perusahaan tersebut mempunyai kop surat sendiri.

Berikut ini contohnya:

PT. KERAMIK INDONESIA

Jl. Cibuaya No. 11A Bekasi

No. Hp. 0812121212 Sales@keramik.com

Panduan Membuat Kop Surat yang benar

Membuat kop surat bisa menggunakan segala jenis software seperti microsoft office. Namun, akan lebih mudah kalau dibuat menggunakan microsoft word dan excel. Lebih jelasnya simak panduan di bawah ini.

1. Cara Membuat Kop Surat di Microsoft Word

Agar memudahkan kamu dalam membuat kop surat, coba gunakan microsoft word. Beberapa langkah yang dapat dilakukan dalam membuat kop surat di word. Yuk simak!

  • Buka Microsoft Word.
  • Klik Bagian header (bagian atas halaman dasar word).
  • Tulis nama, identitas, alamat perusahaan dengan rata tengah (ctrl+j). Modifikasi dengan selera kamu.
  • Klik Insert+picture, pilih logo perusahaan yang diperlukan.
  • Beri garis pemisah antara kop surat dan isi surat.

2. Cara Membuat Kop Surat di Microsoft Excel

Kamu juga bisa membuat kop surat di microsoft excel. Meskipun berbeda dengan cara membuat kop surat di word. Berikut ini contoh membuat kop surat di excel secara berurut:

  • Buka Microsoft Excel.
  • Pilih salah satu sel dalam worksheet.
  • Tulis nama, identitas, alamat perusahaan, jika perlu gunakan fungsi Merge Worksheet.
  • Gambarkanlah garis pemisah di bawah kop
  • Terkait penggunaannya, dibutuhkan ekspor terlebih dahulu ke word. Selain manual, alternatifnya yaitu memblok kop lalu meng-copy paste ke word. Lalu, pilih copas dalam format tabel atau gambar.

Itulah pengertian kop surat, fungsi kop surat dan panduan membuat kop surat beserta contohnya.

Baik surat resmi ataupun non-resmi. Perlu diperhatikan lagi bahwa membuat kop surat yang baik, sebaiknya untuk mencantumkan logo juga ya. Karena logo juga menjadi lambang utama perusahaan.

Selain tanda tangan penanggung jawab, logo juga dapat mempengaruhi kop surat layak digunakan atau tidak.

Related Posts