Contoh surat edaran ini akan dapat digunakan untuk menyampaikan informasi yang sesuai dengan penggunaannya.
Surat edaran tersebut akan diberikan kepada pihak-pihak yang berkepentingan.
Perlu dipahami bahwa penggunaan surat terdiri menjadi tiga bagian yakni surat pribadi, surat dinas dan surat resmi.
Penggunaan surat edaran tidak dibatasi, bukan hanya lembaga pemerintahan saja. Namun surat edaran juga dapat digunakan oleh masyarakat umum dengan masing-masing tujuan.
Maka demikian, surat edaran merupakan salah satu surat resmi sehingga dibuat dengan format penulisan yang baik.
Sebelum penulis berikan contoh surat edaran, ada baiknya kamu memahami tentang pengertian surat edaran berikut ini:
Daftar Isi
Apa itu Surat Edaran?
Surat edaran merupakan surat pemberitahuan tertulis secara resmi dari sebuah instansi, lembaga, perusahaan, organisasi maupun perorangan.
Surat yang disampaikan berisikan informasi mengenai sebuah perkara penting di dalam ruang lingkup tertentu.
Selain itu, surat edaran juga berfungsi sebagai informasi terkait perubahan aturan dan menggelar acara kegiatan tertentu.
Surat edaran terdiri dari dua jenis yakni surat edaran terbatas dan surat edaran tidak terbatas. Apa itu maksud dari kedua jenis tersebut?
- Surat edaran terbatas dikatakan sebagai surat yang bersifat tertutup, karena pada umumnya surat ini hanya ditujukan pada satu lingkup tertentu. Contohnya, surat edaran perusahaan untuk karyawan, surat edaran OSIS untuk pengurus dan masih banyak contoh lainnya.
- Surat edaran tidak terbatas dikatakan sebagai surat yang sifatnya terbuka, sehingga dapat disampaikan kepada khalayak umum dan pantas diketahui oleh siapapun. Contohnya, surat edaran dari kepolisian terkait adanya razia gabungan.
Bagian Penting Dalam Surat Edaran
Secara umum, surat edaran terdiri dari tiga poin penting diantaranya:
1. Kepala Surat
Kepala surat atau kop surat dapat disesuaikan oleh lembaga tertentu seperti, logo perusahaan, nama serta alamat yang menulis surat, judul dan nomor surat dan tanggal dikeluarkannya surat.
Tempat dan tanggal surat yang ditulis diletakkan pada pojok kanan bawah keterangan nomor surat di bawahnya.
Sedangkan alamat dalam kop surat harus ditulis secara detail untuk menghindari terjadinya kesalahan dalam menyampaikan informasi.
2. Inti Surat
Yang menjadi peranan penting dari surat edaran. Inti surat berisikan pengumuman dan pemberitahuan informasi yang akan disampaikan.
Sama seperti surat lainnya, bagian inti surat terdiri dari pendahuluan (latar belakang) informasi, inti surat dan diakhiri dengan penutup.
3. Kaki Surat
Bersamaan dengan fungsinya, kaki surat merupakan bagian yang meninggalkan jejak pada surat edaran tersebut. Bagian ini berisikan nama dan tanda tangan pejabat yang berwenang.
Segala informasi yang disampaikan mengenai pembuat surat seperti, NIP, jabatan dan tembusan.
Supaya terkesan sebagai surat resmi, maka wajib bagi kamu untuk memberikan cap dan stempel instansi terkait.
Contoh Surat Edaran Resmi Pemerintahan, Sekolah, Organisasi, Umum dan Perusahaan
Agar surat edaran yang kamu buat terlihat rapi, kamu harus menerapkan format yang benar. Kemudian ditulis menggunakan microsoft word ya.
Disini penulis akan memberikan contoh surat edaran dari berbagai lembaga, agar dapat dijadikan referensi. Yuk simak!
1. Contoh Surat Edaran Pemerintahan Dinas Kesehatan
Di dalam sebuah instansi pemerintahan wajib menggunakan surat yang besifat resmi.
Karena surat edaran yang disampaikan berisi informasi tentang aturan kebijakan atau kegiatan yang diselenggarakan oleh pemerintahan.
Berikut contoh surat edaran resmi dari pemerintahan yang benar:
PEMERINTAH KOTA BANDUNG
KECAMATAN DAGO BARAT
Jl. Dago III No 190 Bandung
Telp (022) 9198302
Bandung, 20 November 2020
Nomor: 19/KB/2020
Sifat: Penting
Perihal: Kerja Bakti
Yth, Ketua RW 02, 03, 04 dan 05
Kelurahan Dago Barat
Di Bandung
Melalui surat keputusan dari Kepala Dinas Kesehatan Masyarakat Bandung Nomor: 21/5/182. Pada tanggal 21 November 2020 mengenai hal Jadwal Pelaksanaan memberantas nyamuk demam berdarah serta penanggulangan bencana banjir.
Maka bersama surat ini kami berharap kepada pengurus RW agar dapat mengkoordinasikan semua warga untuk dapat mengikuti program kerja bakti tersebut yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : Sabtu, 21 November 2020
Waktu : Pukul 07.00 s/d selesai
Tempat : Lingkugan masing-masing RW
Demikian kami informasikan kepada pengurus RW agar dapat dipergunakan dengan sebaik-baiknya. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami
Lurah Dago Barat
Fikri Susanto
2. Contoh Surat Edaran Perusahaan
Di dalam sebuah perusahaan akan membutuhkan surat edaran untuk menyampaikan informasi kepada karyawan yang bersangkutan.
Maka, terdapat salah satu surat yang bertujuan untuk memberitahukan segala perubahan kebijakan perusahaan yang menyakut pada karyawan dengan bidang masing-masing.
Berikut contoh surat edaran perusahaan yang benar:
PT. NUSANTARA BANGKRUT JAYA
Jl. Segar Alami No. 112 Jakarta
Telp (021) 1083027 Fax (021) 293702 Mobile 0811192098
Website: www. PNBjaya.id Email: info@PNBjaya.com
Nomor : 112/PTNBJ/88VI/2020
Perihal : Undangan Kegiatan
Kepada
Bapak/Ibu/Saudara/Saudari
Karyawan PT. Nusantara Bangkrut Jaya
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan berakhirnya tutup buku perusahaan, maka bersama dengan surat ini pihak perusahaan bermaksud mengundang Bapak/Ibu/Saudara/Saudari seluruh karyawan PT. NBJ untuk dapat hadir di acara silaturahmi perusahaan yang akan dilaksanakan pada:
Hari, Tanggal : Sabtu, 21 November 2020
Waktu : Pukul 07.30 s/d Selesai
Tempat : Lingkungan sekitar
Sekian surat pernyataan ini kami buat, atas kepedulian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Walikota Rawamangun
Ganda Eksperimen
3. Contoh Surat Edaran Pemberitahuan dari Sekolah
Sebelum menyelenggarakan kegiatan sekolah, pihak yang berwenang akan menyebarkan surat edaran untuk menyampaikan informasi yang direncanakan pihak sekolah.
Hal ini sangat penting dalam menyampaikan informasi agar seluruh murid paham dengan kegiatan yang akan dilakukan masing-masing murid.
Berikut contoh surat edaran sekolah yang benar:
SMA NEGERI 9 JAKARTA
Jl. Santri Baik No. 118 Pulomas
Telp (022) 938928 Fax 2080308 Mobile 0812938028
Jakarta, 21 November 2020
Lampiran: –
Hal: Pemberitahuan Ujian Smester
Kepada Yth,
Orang tua/wali murid SMA Negeri 9 Jakarta
Di tempat
Assalamualaikum Warahmatullah Wabarakatuh
Salam hormat serta doa yang kami panjatkan kepada kita semua agar selalu berada dalam lindungan tuhan kita Allah Subhanau Wataala.
Mengingat akan diselenggarakannya ujian Smester di Sekolah Menengah Atas Negeri 9 Jakarta pada tanggal 23 November 2020 s/d 26 November 2020.
Maka bersama dengan surat ini kami sampaikan kepada Orang Tua / Wali murid untuk dapat menyelesaikan administrasi sebagai berikut:
- Melunasi SPP dari bulan Januari 2019 hingga Desember 2020
- Melunasi biaya pembelian buku paket dan LKS
Sekian surat ini kami buat dengan sebenar-benarnya, atas kepedulian saudara kami ucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Warahmatullah Wabarakatuh
Hormat Kami,
Kepala Sekolah SMA Negeri 9 Jakarta
Habib Umar Bakri
4. Contoh Surat Edaran Umum PEMKAB
Surat edaran juga dapat digunakan untuk masyarakat umum. Salah satu contoh adalah penyelenggaraan lomba MTQ.
Berikut contoh surat edaran umum untuk mengadakan acara lomba MTQ yang benar:
PEMERINTAH KABUPATEN BANDUNG
Jl. Hutan Juanda No. 112 Bandung
Telp (022) 8940830 Fax (022) 39849723 Mobile 0822839802
Bandung, 21 November 2020
Lampiran: –
Perihan: Pemberitahuan Acara Lomba MTQ
Yth,
Kepala MA Negeri 3 Bandung
Di tempat
Assalamualaikum Warahmatullah Wabarakatuh
Segala puji dan syukur kehadirat Allah SWT, salawat serta salam tetap tercurahkan kepada Nabi Muhammad SAW, keluarga, sahabat dan para tabiin. Aamiin.
Sehubungan dengan diselenggarakannya lomba MTQ se-Kabupaten Bandung yang akan dilaksanakan pada:
Hari, Tanggal : 21 November 2020
Waktu : 09.00 s/d Selesai
Tempat : Islamic Centre Bandung
Bersama dengan surat ini kami ingin menyampaikan undangan untuk dapat mengirimkan peserta maksimal 2 orang di acara tersebut.
Sekian surat permohonan ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terima kasih.
Wassalamualaikum Warahmatullah Wabarakatuh
Hormat Kami,
Ketua Panitia
Gilang Dirga
5. Contoh Surat Edaran RT
RT mempunyai tanggung jawab penting terhadap kehidupan sosial di masyarakat.
Jika ingin melakukan sesuatu rencana kegiatan penting, maka RT wajib mengeluarkan surat edaran untuk diberikan kepada masyrakat setempat.
Berikut contoh surat edaran dari RT yang benar:
RUKUN TETANGGA 02/03 PERUMAHAN CITRA KEBUN MAS
DESA BENGLE KECAMATAN MAJALAYA
KABUPATEN KARAWANG
Jl. Raya Klari No 223 Karawang
Karawang, 21 November 2020
Perihal: Undangan
Kepada Yth,
Saudara/i
Di tempat
Dengan hormat
Dalam kegiatan menjaga lingkungan kebersihan, kesehatan dan ramah lingkungan. Maka dari itu kami sebagai pengurus RT menghimbau seluruh warga RT 02/03 untuk dapat berpartisipasi dalam kegiatan kerja bakti pada:
Hari, Tanggal : Minggu, 22 November 2020
Pukul : 08.00 s/d Selesai
Tempat Berkumpul : Lapangan Futsal Desa
Demikian surat ini kami buat dengan sebenarnya, agar dapat dipergunakan dengan sebaiknya.
Kami meminta kepada warga RT 02/03 untuk dapat mengikuti kegiatan ini sebagai bentuk rasa peduli akan lingkungan dan meningkatkan solidaritas antar warga.
Hormat Kami,
Ketua RT 02/03
Sopiyan Sory
6. Contoh Surat Edaran Bupati
Seiring dengan meningkatnya kasus kematian karena covid 19. Maka Bupati setempat memberitahukan informasi terkait ibadah di Masjid.
Hal ini disampaikan agar dapat memutus rantai virus corona (Covid 19).
Berikut contoh surat edaran Bupati terkait pemutusan rantai covid 19 yang benar:
BUPATI KARAWANG
SURAT EDARAN
Nomor: 688/SE/2071/2020
TENTANG
LARANGAN SHOLAT BERJAMAAH DI MASJID
Dalam rangka mengurangi penyebaran virus covid 19, maka kami ingin menyampaikan kepada seluruh masyarakat Karawang untuk melaksanakan sholat berjamaah dirumah.
Dengan ini Saya menghimbau kepada:
- Seluruh Anggota ASN, Kepala SKPD/UPTD dengan jajarannya dilingkungan kerja Pemkap Karawang
- TNI dan POLRI
- Lembaga Negara, Instansi Vertikal, BUMN dan BUMD
- Perusahaan-perusahaan Swasta dan Lembaga Masyarakat
- Sekolah, Madrasah dan Pondok Pesantren
- Rumah Sakit dan Puskesmas
- Serta sebagai kalangan komunitas
Agar
Melaksanakan sholat berjamaah dengan diberi jarak batas antar jamaah lainnya.
Demikian surat ini Saya sampaikan, semoga dapat dilaksanakan dengan sebaik-baiknya
Semoga Allah SWT senantiasa menerima amal ibadah kita dan menghapuskan penyebaran virus Covid 19 ini.
Aamiin Ya Robbal Alamin
Karawang, 21 November 2020
Bupati Karawang
Cellica Novi Susanti
7. Contoh Surat Edaran Qurban
Ibadah Qurban menjadi amalan khusus yang dilakukan setiap umat muslim. Pelaksanaan ibadah qurban dilakukan sekali dalam satu tahun.
Sebagai pengurus pelaksana qurban biasanya menggunakan surat edaran bagi khalayak umum agar dapat terlaksana dengan baik.
Berikut contoh surat edaran qurban yang dapat dijadikan referensi:
PERUM CITRA KEBUN MAS
BERKURBAN
Assalamualaikum Warahmatullah Wabarakatuh
Tanpa terasa, Hari Raya Idul Adha akan kembali hadir di tengah kita.
Hari Raya Qurban menjadi sangat penting dikarenakan berlangsungnya peristiwa Nabi Ibrahim A.S dan Nabi Ismail A.S serta pelaksanaan ibadah haji di Kota Mekkah.
Untuk menyemarakkan Idul Adha tahun ini, DKM Masjid Ar-Rahmah Perum Citra Kebun Mas.
Oleh karena itu, kami mengundang keikhlasan Keluarga Besar Perum Citra Kebun Mas yang menyalurkan kurbannya melalui Masjid Ar-Rahmah.
Berikut adalah alternatif Model penyaluran kurban yang kami sediakan:
- Kurban Kolektif 1 ekor sapi – menyisihkan sodaqoh uang senilai Rp 2.500.000 per orang untuk dibelikan hewan kurban kolektif (sebanyak 10 jiwa /orang untuk 1 ekor sapi). Nilai uang tersebut sudah termasuk biaya potong sapi.
- Kami juga menerima hewan kurban berupa kambing. Biaya pemotongan kambing adalah Rp 100.000 untuk 1 ekor kambing.
Kami menunggu kesediaan keluarga besar Perum Citra Kebun Mas untuk ikut serta dalam Program ini sebelum hari Ahad, 22 November 2020. Kontak yang dapat dihubungi antara lain:
- Zainal Abidin | Blok B3 No 5
- Rohadi Arifin | Blok X1 No 19
- Rudi Anwar | Blok A No 22
- Mas Berto | Blok D No 33
Wassalamualaikum Warahmatullah Wabarakatuh
DKM Masjid Ar-Rahmah Perum Citra Kebun Mas Mengetahui
Ketua Panitia Idul Qurban 1437H Ketua RT 02/Rw 08
Muhammad Arifin Yudi Hermanto Endang Kurniawan
8. Contoh Surat Edaran Organisasi
Sebagai pengurus organisasi mempunyai wewenang untuk memberikan tanggapan dalam setiap rapat keanggotaan.
Maka, apapun keputusan yang diberikan pengurus organisasi tersebut, anggota tidak boleh digugat kembali. Sampai surat edaran organisasi dikeluarkan oleh pengurus yang berwenang.
Berikut contoh surat edaran organisasi yang benar:
PANITIA PENGURUS PEDULI MASYARAKAT
Jl. Bayangkara No. 111 Jakarta
Telp (021) 2893470 Fax (021) 8459703 Mobile 081239098720
Jakarta, 22 November 2020
Kepada Yth,
Pengunjung Monas
Di tempat
Dengan hormat,
Bersama surat ini kami sampaikan bahwa tanggal 1 Desember 2020 untuk sementara monas di tutup karena pengarus covid 19. Dan akan kembali dibuka pada tanggal 15 Desember 2020.
Sekian yang dapat kami sampaikan, atas kepedulian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Ketua Pengurus Monas
Robin Chuan
9. Contoh Surat Edaran Dinas Pendidikan
Pertemuan menjadi struktur organisasi yang baik dalam menyikapi permasalahan yang terjadi dalam ruang lingkup disekitar.
Hal ini juga diterapkan oleh dinas pendidikan, sehingga sangat diperlukannya rapat antar guru-guru yang bertugas.
Berikut contoh surat edaran dinas pendidikan yang benar:
PEMERINTAH KOTA JAKARTA
DINAS PENDIDIKAN
SMA NEGERI 3 JAKARTA
Jl. Pelajar Pintar No. 333 Pulomas
Jakarta, 22 November 2020
Kepada Yth,
Bpk/Ibu Guru SMA Negeri 3 Jakarta
Di tempat
Dengan hormat
Salam hormat, semoga Bapak/Ibu selalu diberikan kesehatan lahir bathin.
Menanggapi program yang telah disepakati, kami ingin mengundang Bapak/Ibu untuk ikut menghadiri pertemuan berikut, pada:
Hari, Tanggal : Senin, 23 November 2020
Pukul : 08.30 s/d Selesai
Tempat : SMA Negeri 3 Jakarta
Agenda : Program Belajar Ajaran Baru
Sekian kami sampaikan surat edaran ini kepada Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami,
Kepala SMA Negeri 3 Jakarta
Rahmad Hidayat M. Pd
Itu dia beberapa contoh yang penulis berikan terkait surat edaran perusahaan, dinas pendidikan, sekolah dan pemerintah.
Surat edaran menjadi salah satu surat resmi yang dikeluarkan oleh pihak aparat yang berwenang. Karena surat edaran digunakan sebagai surat pemberitahuan untuk pihak-pihak terkait.
Semoga artikel ini bisa dijadikan referensi.